Зарегистрированный адрес компании и виртуальные офисы в Индонезии.

В этом руководстве содержится информация о бизнес-адресах и виртуальных офисах в Индонезии.

Это требование, чтобы все компании в Индонезии имели служебный адрес, чтобы иметь возможность работать и создавать компанию на законных основаниях.

Давайте посмотрим на различия и другие факторы, касающиеся рабочего адреса и виртуального офиса.

Юридический адрес в Индонезии

Компании в Индонезии должны иметь зарегистрированный служебный адрес, но служебный адрес не обязательно должен быть местом, где ведутся деловые операции.

Целью регистрации юридического адреса является:

• Откройте корпоративный банковский счет
• Получайте уведомления о проблемах соответствия
• Получать официальные сообщения
• Перечислите бизнес в Интернете
• Получение счетов, платежей или счетов-фактур
• Зарегистрировать домен для сайта компании
• Регистрация разрешений и лицензий, необходимых для компании

Предприятиям не разрешается регистрировать свой адрес проживания в качестве рабочего адреса. Однако в случае, если члены местного сообщества одобряют ведение компанией своей деятельности, что должно быть оформлено в письменной форме, компания может использовать адрес проживания.

Изменение юридического адреса вашей компании

Если вы хотите изменить свой служебный адрес в Индонезии, есть два варианта:

• Смена адреса в пределах одного района
• Смена адреса на другой район

Если вы планируете изменить адрес в том же районе, вам нужно будет подать новое письмо о местожительстве.

Изменение адреса на другой район требует, чтобы вы закрыли местный налоговый счет и подали заявку на новый.

Время обработки зависит от того, меняете ли вы адрес в том же районе или в другом районе. При нахождении в одном районе на проверку документов уходит около месяца. Переезд в новый район может занять до двух месяцев.

Вы также должны пересмотреть каждый документ, содержащий служебный адрес. Некоторые из документов:

• Письмо о местожительстве (СКДП)
• Устав
• Структура заинтересованных сторон (уполномоченные, директора и акционеры)
• Капитал компании
• Лицензии Координационного совета по инвестициям (BKPM) для компаний с иностранным капиталом (PT PMA)
• Свидетельство о регистрации компании
• Документы, удостоверяющие личность налогоплательщика, такие как идентификационный номер налогоплательщика (NPWP), свидетельство о постановке на налоговый учет (SKT) и налогоплательщик (PKP)
• Бизнес-лицензии и разрешения, связанные с вашей коммерческой деятельностью

Виртуальные офисы в Индонезии

Виртуальный офис в Индонезии позволяет вам зарегистрировать офисные здания в качестве своего рабочего адреса, но вы все равно можете вести бизнес в другом месте.

Виртуальные офисы могут вызывать беспокойство у правительства, поскольку отслеживать деятельность компаний, использующих виртуальные офисы, сложнее, независимо от того, являются ли они реальными предприятиями с легальной деятельностью или нет.

Многие владельцы виртуальных офисов также не имеют бизнес-лицензий, в результате чего правительство Джакарты издало правила, которым должны соответствовать компании, чтобы иметь возможность использовать виртуальный офис в Джакарте.

Критерии:

• Компания должна иметь юридические документы, такие как бизнес-лицензии, в которых указано правильное местонахождение офиса и виды деятельности.
• Офис может располагаться в жилом доме, виртуальном офисе или коворкинге при условии, что локация не:
  • Изменение основной функции жилого дома
  • Используйте тротуары
  • Вызывают любое загрязнение и беспокоят соседей
  • Использование автоматического оборудования в производственном процессе
• Компания должна предоставить следующие документы:
  • Удостоверение личности директора или владельцев компании
  • Семейная карта
  • Индивидуальная налоговая карта (NPWP)
  • Банковский счет или рекомендательное письмо от банка
• Компания должна указать адреса как виртуального офиса, так и адреса места, где ведется бизнес-деятельность.
• Срок действия бизнес-лицензий компании составляет один год и может быть продлен в соответствии с действующим законодательством.

Типы компаний, которые должны использовать физические офисы

К компаниям, которые обязаны использовать физический офис, относятся:

• Компаниям электронной коммерции — нужен физический офис, чтобы обеспечить отчетность перед клиентами и снизить риск мошенничества.
• Строительным компаниям — нужны разрешения на эксплуатацию, которые они не могут получить, если используют виртуальный офис.
• Туристический бизнес – требует специальных разрешений, которые можно получить после физического осмотра офиса Министерством туризма.
• Транспортным компаниям — нужен физический офис, потому что они несут ответственность за перемещение чужого имущества, и их клиенты могут обращаться в физический офис.
• Застройщики — участвуют в перемещении больших сумм денег, поэтому им нужен физический офис для обеспечения подотчетности.
• Организаторы мероприятий — наличие физического офиса делает координацию с заинтересованными сторонами более удобной.

Типы компаний, которые могут использовать виртуальный офис

Типы компаний, которые могут использовать виртуальные офисы, включают, помимо прочего:

• Торговая компания
• ИТ-компании
• Бухгалтерские компании
• Консультант бизнес

Заключение

Наличие адреса для ведения бизнеса в Индонезии важно, так как на него будут отправляться все официальные документы и сообщения, а также повышает доверие к вашей компании. Вам также понадобятся адреса, чтобы иметь возможность зарегистрироваться для получения определенных разрешений или налоговых сертификатов.