Все об аренде офиса в Японии

Типы офисов в Японии

Меблированные/немеблированные офисные помещения

Эти офисы рекомендуются для компаний, которые хотят создать долгосрочную деловую базу. В меблированном офисе есть все необходимое для начала работы, поэтому вы можете сэкономить время и силы, пока будете работать над созданием своего предприятия.

Офис без мебели дает вам свободу планировать собственное пространство в соответствии с конкретными потребностями вашего бизнеса. Однако затраты на перепланировку помещения и покупку мебели значительно увеличат ваш арендный бюджет. Если вы начинающая компания, вы можете больше сосредоточиться на бизнес-аспектах, а не на дизайне.

Размеры этих офисов различаются, и вы можете арендовать небольшие секции внутри здания или все здание целиком, в зависимости от размера вашей компании.

Обслуживаемый офис

Эти свойства рекомендуются для компаний, которые ищут краткосрочную аренду или в процессе создания бизнеса. Обслуживаемый офис предоставляет всю вашу мебель, а также доступ к воде, Интернету, телефонным линиям, принтерам и факсимильным аппаратам. Это стоит больше каждый месяц, но избавляет вас от многих головных болей, которые вы могли бы испытать, пытаясь организовать все это самостоятельно.

Обслуживаемые офисы варьируются от небольших меблированных кабинетов с общими конференц-залами и помещениями до элитных офисных зданий с услугами двуязычного секретаря в центральных офисах. Эти объекты, как правило, доступны только для краткосрочных контрактов, но они позволяют новому владельцу бизнеса сэкономить на первоначальных инвестиционных затратах на создание внутренней планировки и настройку офисной инфраструктуры.

Общий офис/коворкинг

Общий офис позволяет вам арендовать стол в офисе с другими работниками или предприятиями, работающими рядом с вами. Там вы можете пользоваться всеми преимуществами, которыми вы бы пользовались, если бы у вас был постоянный офис, включая собственную телефонную линию и телефонную трубку. Это отличный вариант для людей, которым не нужно размещать клиентов в своих офисах или которые хотят снизить расходы на аренду. В японской культуре, когда две компании собираются и встречаются, как правило, меньшая компания переходит к большей компании. Так что, если у вас уже не было присутствия в Японии до того, как вы открыли свою компанию, вам, вероятно, какое-то время не понадобится принимать клиентов.

Виртуальный офис

Виртуальный офис предоставляет предприятиям физический адрес и офисные услуги без накладных расходов на долгосрочную аренду и административный персонал. С ростом онлайн-бизнеса эта модель становится все более популярным вариантом офиса для цифровых предпринимателей.

Однако для целей создания компании в Японии необходимо иметь физический офис, чтобы соответствовать требованиям визы инвестора / бизнес-менеджера. Итак, ниже мы остановимся на критериях аренды физического офиса.

Выбор места

Выбор лучшего места для вашего офиса очень важен. Прежде чем принять такое решение, нужно рассмотреть множество вещей. Вещи, о которых вам нужно подумать, включают:

• Стоимость аренды в отдельных районах. Очевидно, что при выборе места для офиса важно учитывать стоимость аренды. Вы не хотите тратить свой годовой бюджет на аренду.
• Близость к основным вокзалам и аэропортам. Если вы планируете принимать иностранных клиентов или деловых партнеров, вы должны учитывать, насколько легко добраться до вашего офиса из основных транспортных узлов, таких как крупные станции в городе, в котором вы работаете, или близлежащие аэропорты.
• Шаговая доступность до ближайшей станции. Близость к вокзалу/метро/автобусу очень выгодна для любого офиса компании. Не только для посещения клиентов, но и для вас и ваших сотрудников, чтобы иметь короткую или легкую поездку на работу.
• Время в пути и оплата труда сотрудников. Вы должны учитывать расстояние и транспортные расходы ваших сотрудников, когда решаете, где разместить свой офис. Также имейте в виду, что для японцев один час в пути в одну сторону — это совершенно нормально.
• Движение на определенной линии поезда. Движение в час пик может вызвать задержки для вас, ваших клиентов и ваших сотрудников, поэтому вы можете подумать об аренде рядом с транспортной линией с меньшим трафиком.
• Близость к банкам, почтовым отделениям, ресторанам и так далее. Близость к услугам является важным фактором при выборе местоположения офиса для удобства и экономии времени. Это также может быть большой головной болью, потому что поезда также будут более переполненными.

Вот некоторые из факторов, которые вы должны учитывать при выборе местоположения, потому что они будут иметь большое влияние на то, насколько гладко ваш бизнес будет работать в повседневной жизни.

Виды договора аренды

Обычный договор аренды (возобновляемый)

Стандартный договор аренды обычно включает в себя 2-летний контракт, который продлевается автоматически.

Срочный договор аренды (не продлевается)

При срочном договоре аренды договор заканчивается в день истечения срока действия договора. Однако соглашение может быть заключено повторно, если и арендодатель, и арендатор согласны с любыми новыми условиями.

Регистрация членства

Система регистрации членства используется для краткосрочной аренды обслуживаемых офисов, чтобы все участники имели доступ к пространству. Эти офисы можно арендовать от одного месяца до года.

Как и в любой стране, арендная плата за офисные помещения варьируется. В Токио вы можете рассчитывать на оплату более 13 000 иен (120 долларов США) за квадратный метр.

Общие условия договора аренды

Выбрав нужный вам тип офиса и его расположение, вы должны знать условия договора аренды, который вам предстоит подписать. Ниже мы выделили некоторые общие условия, которые вам необходимо выполнить, чтобы заключить договор аренды офиса в Японии.

• Возвращаемый гарантийный залог в размере арендной платы за 4–12 месяцев. Однако в более престижных зданиях она может составлять до 20 месяцев аренды.
• Невозвратный депозит в размере арендной платы за 1–3 месяца, который обычно называют «ключевыми деньгами».
• Комиссия агента по недвижимости, которая обычно равна арендной плате за 1 месяц.
• Срок договора аренды офиса 2 года, хотя это зависит от того, выбрали ли вы общий офис или обычное офисное помещение.
• Арендодатель обычно требует, чтобы у вас был личный поручитель, который является резидентом Японии, чтобы гарантировать аренду.
• Многие арендодатели также требуют, чтобы вы заплатили страховку гарантии аренды, которая стоит около 1 месяца арендной платы.
• Если арендатор не завершает договор аренды, он будет автоматически продлеваться каждые 2 года еще на 2 года, при этом при каждом продлении взимается плата за продление арендной платы на 1 месяц (если у вас нет договора аренды с фиксированным сроком).
• Арендатор должен вернуть офисное помещение в исходное состояние после отпуска с помощью утвержденного подрядчика.
• Арендодатель может вычесть любые необходимые расходы на уборку и ремонт из невозвратного залога.

Хотя это вполне нормальные условия аренды офисных помещений в Японии, ничто не мешает вам попытаться договориться о лучших условиях для себя, прежде чем заключать какой-либо договор аренды. В конце концов, если вы не просите уступок, ответ всегда будет отрицательным.