В образовательную организацию едет ГИТ! Как привлечь стороннего специалиста с толком?

Как в вашей школе или детском саду обстоят дела с порядком в документах по охране труда? На сколько баллов из 10 вы оцениваете свою готовность к внезапной проверке?

Любой руководитель знает, что если к проверке предприятие не готово то, дабы не получить внушительные штрафы, приходится в спешном порядке привлекать к работе экспертную компанию, которая должна будет навести полный порядок и гарантировать минимальный штраф от инспекции.

Если у вас возникла ситуация, когда нужно срочно подготовить документы к проверке по охране труда, и нет других вариантов, как пригласить экспертную компанию со стороны, важно знать основные правила сотрудничества.

Итак, при заключении договора с экспертной организацией желательно указать:

• четкие сроки работы;
• часть оплаты, которая будет сделана после проверки;
• почту, контактные телефоны для координации работ;
• перечень документов, которые вам готовит компания по договору услуг;
• включение услуги по консультированию и отведенное на это время (например, не менее 3 часов).

Не бойтесь изменять условия договора в свою пользу! Не верьте на слово, что это «стандартный» договор и правки в нем недопустимы. Ищите другую компанию, если вам навязывают свои невыгодные условия. Звоните напрямую директору, если подозреваете, что менеджер просто не хочет утруждать себя согласованием условий с руководством.

Вот еще полезные советы касательно договора.

Иногда бывает, что «эксперты» устраняют замечания уже после проверки, хотя их нанимали, чтобы замечания были устранены «до». Поэтому так важно оговорить ответственность за нарушения сроков.

Стопроцентная предоплата услуг часто снижает заинтересованность экспертов, поэтому лучше ограничиться авансом.

Если вы не хотите остаться наедине с правильно составленными, но непонятными вам документами – требуйте консультаций. Иначе можете оказаться в ситуации, когда компании заканчивают свою работу передачей документов, не объясняя, зачем и что делать дальше.

Непременно определите только одно лицо из числа ваших работников, ответственное за передачу исходных документов экспертам – сотрудника, который будет внутри вашей организации вести все переговоры касательно предоставления информации подрядчику.

Естественно, прежде, чем взяться за работу, экспертная организация должна подтвердить аккредитацию Минтруда, продемонстрировать дипломы и свидетельства о профпереподготовке, карточку организации.

Неплохой идеей будет расспросить об опыте работы нанимаемой компании, получить отзывы о ней других учебных заведений и предыдущих клиентов.