Три типа собраний акционеров в Индонезии

Общее собрание акционеров бывает двух видов: годовое общее собрание акционеров и внеочередное общее собрание акционеров. Компании обязаны проводить ежегодные собрания для обсуждения вопросов, касающихся компании, и внеочередное общее собрание для решения любых неотложных проблем. Мы составили руководство по типам собраний акционеров в Индонезии.

Давайте узнаем больше о собраниях акционеров.

Годовое Общее собрание акционеров

Когда проводится годовое общее собрание акционеров?

Компании с ограниченной ответственностью в Индонезии обязаны проводить ежегодное общее собрание акционеров (AGMS ) в течение шести месяцев после окончания финансового года.

Согласно статье 13 Закона о компаниях первое общее собрание акционеров общества должно быть проведено в течение 60 дней после того, как общество станет юридическим лицом.

Общество с ограниченной ответственностью может отказаться от проведения AGMS на основании единогласного письменного решения акционеров, которое должно быть утверждено уставом общества.

UWRS будет разрешен только в том случае, если:

• Все акционеры уведомляются в письменной форме о вопросах, подлежащих решению.
• Все акционеры имеют соглашение и подписывают UWRS

Какие вопросы обсуждаются на годовом общем собрании акционеров?

К вопросам, подлежащим обсуждению и утверждению советом директоров на AGMS , относятся следующие вопросы:

• Заработная плата и надбавки совета директоров и совета уполномоченных за предыдущий финансовый год
• Финансовый отчет
• Имена членов совета директоров и совета уполномоченных
• Возможные проблемы, возникшие в течение финансового года
• Отчет о полномочиях и обязанностях совета директоров за предыдущий финансовый год
• Отчет о деятельности компании в области корпоративной, экологической и социальной ответственности
• Деятельность компании

Кто может созывать годовое общее собрание акционеров?

Члены совета директоров имеют право созвать AGMS.

Однако в установленный срок акционеры, которые совместно владеют одной десятой или более от общего числа акций с правом голоса, или совет уполномоченных также имеют право потребовать проведения AGMS.

За сколько дней необходимо уведомление?

Уведомление о проведении AGMS должно быть направлено акционерам не позднее чем за 14 дней до проведения AGMS. Его можно доставить заказным письмом или объявить в ежедневной газете.

Уведомление должно содержать:

• Дата, время, место и повестка дня AGMS
• Информировать акционеров о том, что материалы к AGMS доступны в офисе компании с даты уведомления до даты проведения AGMS

Требования к кворуму для проведения годового общего собрания акционеров

AGMS может быть проведено в случае присутствия на нем акционеров, владеющих более чем половиной общего количества акций с правом голоса, или в порядке, установленном уставом общества.

В случае отсутствия кворума может быть направлено уведомление о проведении повторного AGMS для информирования акционеров о том, что AGMS не набрало необходимого кворума и будет проведено новое AGMS.

Второе AGMS правомочно, если на нем присутствуют акционеры, владеющие не менее чем одной третью акций с правом голоса.

Если второе общее собрание акционеров не наберет необходимого кворума, компания может обратиться к председателю районного суда с просьбой определить кворум для третьего общего собрания акционеров.

Внеочередное общее собрание акционеров

Внеочередное общее собрание акционеров (EGMS) проводится только в случае необходимости скорейшего решения неотложного вопроса.

Какие вопросы обсуждаются на внеочередном общем собрании акционеров?

Вопросы, которые обсуждаются на EGMS:

• Удаление директора (ов)
• Смена адреса компании
• Передача акций
• Острый вопрос, который необходимо решить до ГОСА; и
• Все юридические вопросы, требующие действий со стороны акционеров

Когда и кто может созвать внеочередное общее собрание акционеров?

EGMS может быть созвано в любое время по мере необходимости при условии предварительного уведомления.

Совет уполномоченных или один или несколько акционеров, совместно представляющих одну десятую акций с правом голоса, могут запросить проведение внеочередного собрания акционеров.

Порядок собрания акционеров

Перед проведением AGMS необходимо направить участникам уведомление о дате, времени, месте и повестке дня собрания за 14 дней.

Если акционер не может присутствовать на AGMS, для участия от его имени может быть назначено доверенное лицо с оформленной доверенностью.

AGMS может быть проведено при наличии акционеров, владеющих более чем половиной общего количества акций с правом голоса. Если кворум не достигнут, директора могут созвать новое AGMS.

Решения на AGMS будут приниматься большинством голосов акционеров.

Заключение

Индонезийские компании проводят два основных типа собраний акционеров: AGMS и EGMS, и эти собрания являются важным фактором для управления компанией.