26.01.2023
Блог
5 772
Время чтения:

Рекрутинговая лицензия для агентства по занятости в Японии

Сохранить статью:
автор
Автор Александр Инвестов
автор
Автор Александр Инвестов

Культура найма и работы в Японии несколько отличается от других стран, и найти подходящего сотрудника с необходимым набором навыков может быть непросто. Вот почему рекрутинговые агентства являются жизненно важными игроками в подборе имеющихся талантов с компаниями, чтобы обе стороны могли извлечь выгоду из сотрудничества.

Поскольку спрос на высококвалифицированных специалистов быстро растет, растет и потребность в кадровых агентствах. В этом руководстве объясняется, какие типы лицензий на найм существуют в рекрутинговом бизнесе в Японии и как их получить. Обратите внимание, что это общая схема, и требования могут различаться в каждом конкретном случае. Поэтому перед подачей заявки на лицензию обязательно проконсультируйтесь с Министерством здравоохранения, труда и социального обеспечения.

На что обратить внимание, открывая рекрутинговый бизнес?

Большинство пунктов, упомянутых ниже, будут объяснены более подробно в разделе «Требования». Однако пока вы находитесь на этапе подготовки, учтите следующую специфику рекрутингового бизнеса в Японии.

Для открытия рекрутинговой компании вам потребуется как минимум два человека: руководитель компании и менеджер. Довольно часто вам также потребуется назначить представителя менеджера. По мере развития вашего агентства в игру вступит менеджер по развитию карьеры, который будет направлять и консультировать ваших сотрудников. Таким образом, заранее обдумайте своих будущих партнеров.

Вам придется позаботиться о страховании своих сотрудников (по крайней мере, о страховании занятости (雇用保険, koyou hoken) и страховании компенсации (労災保険, rousai hoken)). Это будет частью ваших деловых расходов, на которую правительство обращает большое внимание.

На японском языке нужно оформить много документов. SME Japan предлагает услуги по лицензированию найма, чтобы помочь вам справиться с процессом, описанным ниже, благодаря наличию лицензий на аутсорсинг и найм, которые являются основой этого руководства.

Типы занятости, на которые вы не можете отправить работников

Ниже приведены категории работ, которые требуют специального образования и подготовки. Таким образом, вы не можете отправить рабочих в эти отрасли. Кроме того, в этих областях может потребоваться отдельная лицензия для работы в качестве индивидуального специалиста или компании:

  • Портовая транспортная отрасль
  • Строительная промышленность
  • Индустрия безопасности
  • Лечение в больницах
  • Отрасль адвокатских услуг

Виды лицензий на трудоустройство

Существует два способа группировки лицензий на набор персонала. Один по типу регистрации, другой по типу бизнеса, которым вы занимаетесь.

Что касается типа регистрации, лицензия на найм может быть выдана частному лицу (физическому лицу) или юридическому лицу (корпорации, компании и т. д.).

В зависимости от вида услуг, которые вы предлагаете, рекрутинговые лицензии можно разделить на следующие категории и подкатегории:

  • Лицензия службы трудоустройства для агентства по аутсорсингу занятости (人材派遣会社, jinzai haken gaisha), предполагающая, что кадровая компания занимается поиском работы и подбором персонала на постоянную работу:
    • Платная лицензия на трудоустройство (有料職業紹介, yuuryou shokugyou shoukai), которая позволяет зарубежным агентствам нанимать и направлять неяпонских рабочих в японские компании, или
    • Лицензия на платное трудоустройство.
  • Лицензия на диспетчерскую службу для кадрового агентства (人材紹介会社, jinzai shoukai gaisha) – предполагающая введение работников на временную работу с возможностью дальнейшего трудоустройства на постоянной основе, при условии, что кандидат подходит компании:
    • Лицензия на общую диспетчерскую работу
    • Диспетчеризация указанного работника (больше недоступно*)

* Так называемые специальные кадровые агентства были заменены небольшими рекрутинговыми агентствами в соответствии с новыми правилами 2016 года. Текущие лицензии на деятельность специального кадрового агентства действительны до 29 сентября 2018 года. Если вы открыли этот тип компании, вам нужно продлить лицензию.

В этом руководстве объясняется, как получить лицензию на взимание платы за трудоустройство и лицензию на диспетчеризацию обычных работников, которые являются двумя наиболее популярными типами лицензий в рекрутинговом бизнесе. Существуют некоторые различия в сфере действия этих лицензий на трудоустройство и связанных с ними агентств, а следовательно, и в наборе документов, которые необходимо подготовить. Если вы не уверены, какой тип лицензии на трудоустройство вам следует получить, проконсультируйтесь с местным отделом Министерства здравоохранения, труда и социального обеспечения в вашем районе.

Требования к лицензии на трудоустройство

Требования к лицензии на набор персонала для открытия агентства по трудоустройству, среди прочего:

  • Чистые активы 20 миллионов иен на каждый офис. Сумма активов должна быть больше 1/7 от общей суммы долга. Однако банковский кредит для открытия компании не считается долгом.
  • Наличными или банковским депозитом в размере 1,5 миллиона иен за каждый офис в вашей сети. Он служит страховочным буфером для заработной платы.
  • Назначение менеджера менеджером (責任者, сэкининша), также называемым администратором или ответственным лицом. В этом случае это лицо называется «Ответственное лицо, исполняющее обязанности по диспетчеризации» (派遣元責任者, хаккен-мото сэкининша).
  • Лицензия управляющего действительна в течение 3 лет. Назначенное лицо:
    • должен быть полноценным работником. Будущий менеджер не может быть сотрудником другой компании, когда он назначается менеджером в вашей компании. Однако этот человек может продолжать работать в другой компании, пока оформляются документы для вашего агентства (около 2-3 месяцев). Как только вы получите лицензию, менеджер должен работать только в вашей компании.
    • должен иметь соответствующий опыт работы не менее 3-х лет (руководитель, менеджер, начальник отдела и т.д., где у него были подчиненные); или
    • можно прослушать лекцию* в местном отделении Министерства здравоохранения, труда и социального обеспечения (ссылки). Она длится около 7 часов и после лекции нет теста. Стоимость лекции 10 000 иен.
    • На каждые 100 рабочих должен приходиться не менее одного менеджера. Если в вашем агентстве меньше 100 человек, вам все равно нужно назначить штатного менеджера.
    • Аудиторы (監査役, канса-яку) не могут быть менеджерами.
  • Назначение представителя управляющего (職務代行者, shokumu daikosha) когда главный менеджер отсутствует. Чтобы стать представителем менеджера:
    • Опыт работы менеджером не обязателен.
    • Читать лекцию не обязательно.
  • Назначение карьерного консультанта (職業能力開発推進者, shokugyo noryoku kaihatsu suishinsha, промоутер по развитию человеческих ресурсов). Этот человек будет отвечать за развитие карьеры командированных работников. Например, для развития навыков и наблюдения за их общим опытом. Чтобы стать карьерным консультантом, нужно:
    • прочтите лекцию о содействии развитию человеческих ресурсов.
    • иметь опыт работы в сфере HR не менее 3-х лет.
    • подготовьте руководство по развитию человеческих ресурсов в вашем агентстве.
  • Создание офисного помещения площадью более 20 м2 (но не в сфере развлечений для взрослых). У вас должен быть конференц-зал и место для менеджера.
  • Выполнение любых дополнительных требований, которые власти могут установить для вашего конкретного случая.

Требования к лицензии на набор персонала для создания агентства по подбору персонала, но не ограничиваются этим:

  • Чистые активы 5 миллионов иен на каждый офис.
  • Наличными или банковским депозитом в размере 1,5 миллиона иен за каждый офис в вашей сети. Он служит страховочным буфером для заработной платы.
  • Назначение менеджера (責任者, секининша), также называемого администратором или ответственным лицом. В данном случае это человек, которого называют «менеджером по трудоустройству» (職業紹介責任者, shokugyou shoukai sekininsha).
  • Лицензия управляющего действительна в течение 5 лет. Назначенное лицо:
    • должен быть полноценным работником. Будущий менеджер не может быть сотрудником другой компании, когда он назначается менеджером в вашей компании. Однако этот человек может продолжать работать в другой компании, пока оформляются документы для вашего агентства (около 2-3 месяцев). Как только вы получите лицензию, менеджер должен работать только в вашей компании.
    • должен иметь опыт работы не менее 3-х лет (не проблема, если у этого человека нет опыта работы на руководящей должности руководителя, супервайзера и т.д.)
    • можно прослушать лекцию* в местном отделении Министерства здравоохранения, труда и социального обеспечения (ссылки). Она длится около 7 часов и после лекции нет теста. Стоимость лекции 10 000 иен.
    • На каждые 50 рабочих должен приходиться не менее одного менеджера. Если в вашем агентстве менее 50 человек, вам все равно нужно назначить штатного менеджера.
    • Аудиторы (監査役, канса-яку) не могут быть менеджерами.
  • Назначение представителя менеджера для того, когда главный менеджер отсутствует. Чтобы стать представителем менеджера:
    • Опыт работы менеджером не обязателен.
    • Читать лекцию не обязательно.
  • Назначение карьерного консультанта (職業能力開発推進者, shokugyo noryoku kaihatsu suishinsha, промоутер по развитию человеческих ресурсов). Этот человек будет отвечать за развитие карьеры командированных работников. Например, для развития навыков и наблюдения за их общим опытом. Чтобы стать карьерным консультантом, нужно:
    • прочтите лекцию о содействии развитию человеческих ресурсов.
    • иметь опыт работы в сфере HR не менее 3-х лет.
    • подготовьте руководство по развитию человеческих ресурсов в вашем агентстве.
  • Создание офисного помещения площадью более 20 м2 (но не в сфере развлечений для взрослых). У вас должен быть конференц-зал и место для менеджера.
  • Выполнение любых дополнительных требований, которые власти могут установить для вашего конкретного случая.

* При необходимости человек может пройти обе лекции.

Необходимые документы

Для агентства по трудоустройству (платной компании по трудоустройству):

  • Форма заявления.
  • Бизнес -план (事業 計画書, Jigyou Keikakusho) для каждого офиса, который вы устанавливаете. Обязательно включите «Работу рабочего бизнеса по отправке» (労働 者 派遣 事業 事業, Родуша Хаккен Jigyou) в качестве деловой деятельности в вашем бизнес -плане.
  • Устав корпорации.
  • Копия коммерческого реестра.
  • Сертификат директора по месту жительства с адресом.
  • Сертификат менеджера по дому с адресом.
  • Резюме режиссера (取締 役, Torishimariyaku). Постарайтесь не оставлять пустые места. Если есть периоды безработицы, можно написать, например, «поиск работы» или «подготовка к созданию компании» и т. Д.
  • Резюме менеджера по тем же правилам, что и резюме директоров.
  • Документы, касающиеся права на использование офисного помещения (договор аренды, разрешение от арендодателя и т. Д.).
  • Простой офисный план, изображающий организацию пространства в комнате.
  • Правило управления личной информацией: тренинги для работников считаются частью их рабочего времени и должны быть оплачены соответствующим образом.
  • Список всех сотрудников.
  • Документы, объясняющие и доказывающие, что у компании есть система и планируют развитие карьеры.

 

Для кадрового агентства (общего диспетчерского предприятия):

  • Форма заявления.
  • Бизнес -план (для каждого офиса, который вы устанавливаете). Обязательно включите «Работу рабочего бизнеса по отправке» (労働者派遣事業, родоуша хаккен джигё) в качестве бизнес-деятельности в вашем бизнес-плане.
  • Устав корпорации.
  • Уведомление о сумме комиссий(届出制手数料届出書, todokede-sei tesuuryou todokede-sho).
  • Копия торгового реестра.
  • Справка о местожительстве директора с адресом.
  • Справка о местожительстве управляющего с адресом.
  • Старайтесь не оставлять пустых мест. Если есть периоды безработицы, можно написать, например, «ищу работу» или «подготовка к открытию компании» и т. д.
  • Резюме менеджера по тем же правилам, что и резюме директоров.
  • Последние балансы, отчет об изменениях в чистых активах (株主資本等変動計算書, kabunushi shihon tou hendou keisan-sho).
  • Документы на право пользования офисным помещением (договор аренды, разрешение от арендодателя и т.п.).
  • Простой план офиса, изображающий организацию пространства в комнате.
  • Таблица сборов (手数料表, tesuryouhyou).
  • Правило личной информации: тренинги для работников считаются частью их рабочего времени и должны соответственно оплачиваться.
  • Сертификат, подтверждающий, что менеджер был на семинаре.
  • Объяснение типа бизнеса и области, с которой имеет дело ваша компания. Если у вас его нет, вы не сможете отклонить кандидатов из областей, которые вы не указали.

Порядок применения

  1. Проконсультируйтесь с Министерством здравоохранения, труда и социального обеспечения о документах, которые вам необходимо подготовить, чтобы иметь возможность подать заявку на получение лицензии на трудоустройство. Набор требований может отличаться в каждом конкретном случае.
  2. Менеджеры и представители менеджеров должны пройти лекции в Министерстве здравоохранения, труда и социального обеспечения и получить сертификаты, прежде чем подавать заявку на получение лицензии на трудоустройство.
  3. Подготовьте офисное помещение и убедитесь, что оно соответствует требованиям, прежде чем подавать заявку на получение лицензии на трудоустройство.
  4. Когда ваши документы и офис будут готовы, подайте заявку на получение лицензии на трудоустройство.
  5. Рассмотрение заявки займет около 2-3 месяцев. Если в течение этого времени вам нужно будет сделать или отправить что-то еще, вы будете проинформированы об этом.
  6. Дождитесь решения.

Куда обратиться?

В Департаменте труда Министерства здравоохранения, труда и социального обеспечения в вашей префектуре.

Плата за подачу заявки

Плата состоит из 50 000 иен платежа правительству и 90 000 иен платежа за само приложение. Таким образом, общая сумма составляет около 140 000 иен.

Продление лицензии стоит 55 000 иен.

Резюме

Рекрутинговая лицензия для агентств по трудоустройству несет ответственность за развитие карьеры потенциальных сотрудников и некоторые из их страховок. Создание кадрового агентства требует большой подготовки: открытие офиса, подготовка бизнес-плана и устава, чтение лекций и многое другое. Обязательно получите лицензию до начала деятельности, чтобы избежать штрафов и юридических последствий за ведение бизнеса без лицензии.

Вы всегда можете найти актуальную информацию о сборах и процедурах подачи заявления, а также рекомендации для вашего конкретного случая в Министерстве здравоохранения, труда и социального обеспечения.

Часто задаваемые вопросы о рабочей визе в Японию

  • Сколько времени занимает получение лицензии на трудоустройство?

Обработка заявок обычно занимает около 2-3 месяцев с даты подачи заявки.

  • Какие законы регулируют лицензию найма в Японии?

Закон об отправке рабочих 1985 г. с поправками 2004 г. (на японском языке). Другие законы перечислены Японским институтом трудовой политики и обучения.

  • Нужна ли мне лицензия, если я бесплатно знакомлю людей?

Да, если это ваше основное направление деятельности в качестве кадрового агентства.

  • Что произойдет, если я буду работать без лицензии на трудоустройство?

Штраф за работу в сфере рекрутинга без лицензии составляет до одного миллиона иен.

  • Может ли мое агентство начать работу, пока я жду лицензию?

Нет, это невозможно. Вы можете начать работу только после того, как получите одобренную лицензию. Если вы не получите лицензию, технически вы будете работать нелегально без лицензии. Вас могут оштрафовать.

  • Я хочу управлять небольшой рекрутинговой компанией (бывшая специальная рекрутинговая компания). Каковы требования?

В первую очередь необходимо проконсультироваться в Министерстве здравоохранения, труда и социальной защиты. Они предоставят вам самую свежую информацию по этому вопросу. Для компании, в которой работает 8-10 сотрудников, вам потребуется около 10 миллионов иен в активах и для выполнения требований, описанных в руководстве для других типов лицензий (наем менеджера, открытие офиса и т. д.).

Комментарии
Также интересно
Как начать инвестировать: принципы и разбор ошибок
28.02.2024
Блог

Как начать инвестировать: принципы и разбор ошибок

Как начать инвестировать? Первый шаг – определиться с целями. Одни приходят в инвестиции для заработка, […]
Инвестиции в стартапы: оценка рисков, выбор проекта, первые шаги
26.02.2024
Блог

Инвестиции в стартапы: оценка рисков, выбор проекта, первые шаги

Для инвестирования в стартапы нужно обладать значимым капиталом, багажом знаний, деловым чутьем. Также стоит хотя […]
Инвестиции в отели: как выбрать проект
21.02.2024
Блог

Инвестиции в отели: как выбрать проект

О чем речь? Инвестиции в отели не являются приоритетным направлением в России, однако эта сфера […]
Флиппинг: плюсы и минусы, общая стратегия, список этапов
20.02.2024
Блог

Флиппинг: плюсы и минусы, общая стратегия, список этапов

Что это такое? Флиппинг – вид инвестирования в недвижимость на вторичном рынке жилья с целью […]
Оплата ЖКХ в Сбербанке онлайн с телефона и без комиссии
20.02.2024
Блог

Оплата ЖКХ в Сбербанке онлайн с телефона и без комиссии

Оплата ежемесячные услуг ЖКХ с мобильного телефона – в наше время это довольно просто процедура, […]
Как войти в Сбербанк Онлайн с другого телефона?
20.02.2024
Блог

Как войти в Сбербанк Онлайн с другого телефона?

Сейчас каждый человек может управлять своими средствами при помощи интернета. Если ранее нужно было постоянно […]
Перевод с карты Сбербанка на карту Райффайзен
20.02.2024
Блог

Перевод с карты Сбербанка на карту Райффайзен

Все больше людей оформляют продукты, используя несколько банков одновременно. Или пользователям одной кредитной организации необходимо […]
Как потратить кэшбэк тинькофф
20.02.2024
Блог

Как потратить кэшбэк тинькофф

Перед тем как потратить кэшбэк Тинькофф, следует изучить основную информацию, которую предлагает банк, а также […]
Риски инвестиционного портфеля: суть, оценка, минимизация
19.02.2024
Блог

Риски инвестиционного портфеля: суть, оценка, минимизация

О чем речь? Риск инвестиционного портфеля – показатель, указывающий на возможные потери прибыли ценных бумаг. […]
Как стать инвестором без
первоначального капитала