Регистрация ООО по месту прописки учредителя

Налоговая инспекция в достаточной мере благосклонно относятся к регистрации ООО по адресу прописки учредителя или директора.
Запретов на проведение данной процедуры не предусмотрено законодательством. Но, все же, бывают прецеденты, исключающие возможность создания ООО по адресу жительства основателя.

ЧТО ДУМАЕТ ЗАКОН?

Местонахождение юридического лица определяется местом его государственной регистрации – именно так гласит ГК РФ. На его территории должна располагаться вся важная документация, но кроме этого, учредители должны быть готовы к тому, что по месту регистрации ООО будут проводиться всевозможные проверки со стороны контролирующих гос.органов.

Государственная регистрация предприятий и компаний проводится по месту нахождения указанного учредителями исполнительного органа или лица, которое уполномочено выполнять его обязанности (ст. 8, ФЗ №129 от 08.08.2001).

Таким образом, в законе нет запрета на оформление ООО по месту расположения учредителя.

В едином государственном реестре юридических лиц должны содержаться сведения об адресе постоянно действующего исполнительного органа юридического лица, по которому осуществляется связь с юридическим лицом (ст. 5, ФЗ №129 от 08.08.2001 года).

Статья 5 ФЗ №129 указывает только на то, что в реестр должны ввести адрес нахождения исполнительных органов предприятия. Место прописки учредителя и место регистрации организации может совпадать, но есть одно условие – по этому адресу должна осуществляться связь с ЮЛ.

Ну и, наконец, прямое разрешение на регистрацию ООО по месту пребывания одного из основателей дает разъяснительное письмо ФНС РФ от 23.09. 2011 года. Оно фактически дублирует положение ст. 5, ФЗ №129 и подводит к тому, что государственное оформление юридического лица должно осуществляться по месту пребывания исполнительных органов или лиц, уполномоченных выполнять их с функции, если по аналогичному адресу будет поддерживаться связь с предприятием. Иными словами, вся корреспонденция и претензии будут направлены по месту прописки учредителя.

КАК ПРОВЕСТИ РЕГИСТРАЦИЮ ООО ПО МЕСТУ ПРОПИСКИ УЧРЕДИТЕЛЯ?

Российское законодательство запрещает использовать жилые помещения для осуществления предпринимательской деятельности. Многие думают, что нормы ЖК РФ запрещают проводить регистрацию предприятия по месту прописки учредителя, но это абсолютно не так.

Дело в том, что жилище, в котором прописан учредитель, нельзя использовать в качестве заводского (организационного) помещения. Иными словами предоставлять услуги на дому или что-то изготовлять строго запрещено. Но ведь нигде нет нормы, которая бы запрещала осуществлять по месту прописки законную профессиональную или индивидуальную деятельность.

Учредитель может вести документацию, принимать корреспонденцию, а также представителей гос.органов и дома, поэтому не обязательно до официальной регистрации ООО сразу же искать дорогостоящее помещение под офис.

Но, несмотря на то, что регистрация объединения по месту жительства учредителя не запрещена законом, на практике провести ее не так уж просто. Нередко налоговая служба отказывает в постановке на учет, даже при отсутствии законных оснований для этого.

В действительности правомерным такой отказ может быть только в том случае, если учредитель не является директором (т.е. таким, который осуществляет связь с ЮЛ). Увы, оформить фирму по месту прописки может только тот человек, который олицетворяет орган исполнительной власти.

ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ УСЛОВИЯ Государственное оформление в 2020 проводится в течении не более чем 5 рабочих дней с момента предоставления документов в органы регистрации (ст. 8, ФЗ №129). Государственная регистрация предпринимателя осуществляется по месту его жительства. Регистрация ЮЛ осуществляется по месту нахождения его исполнительного органа, который указан в заявлении учредителей.

В учредительных документах, соглашении о создании ООО и заявлении об открытии предприятия нужно указать место нахождение руководителя, которое и станет адресом регистрации ЮЛ. Налоговые органы также имеют право требовать предоставить им письменное согласие собственников, проживающих вместе директором, на регистрацию по месту прописки.

Документы на регистрацию можно подать непосредственно в орган регистрации или ценной почтовой посылкой, предварительно вложив в нее опись.

Все документы, необходимые для гос.регистрации, удостоверяются подписью заявителя (ст.9, ФЗ №129). На основании поданного пакета документов, выносится решение о регистрации. ООО будет считаться зарегистрированным с момента внесения соответствующих сведений в гос.реестр (ст. 11, ФЗ №129).

ДОКУМЕНТЫ

Для того чтобы провести регистрацию ООО по месту прописки директора понадобятся следующие документы:

протокол учредительского собрания или решение единственного учредителя о создании ООО;
учредительные документы;
заявление о регистрации;
квитанция об уплате госпошлины;
оригиналы паспорта и ИК;
нотариально освидетельствованная копия паспорта директора.

Согласие всех проживающих с учредителем, по месту прописки которого регистрируется ЮЛ, предоставляется только по запросу работников налоговой.

Паспорт и ИК понадобятся при подаче пакета документов на регистрацию. Нотариально заверенная копия паспорта директора нужна для подтверждения его официального адреса проживания, который станет юридическим адресом ООО.

ВАЖНЫЕ НЮАНСЫ

Говорить о том, что налоговые органы не приветствуют регистрацию предприятий по месту прописки учредителей, будет неправильно. Сейчас они благосклонно относятся к подобным схемам, но только в том случае, если документы, поданные на регистрацию, отвечают всем установленным требованиям.

Во-первых, во всех учредительных документах должен значиться один и тот адрес прописки, который и станет в итоге место регистрации ООО.

В территориальное отделение налоговой службы в обязательном порядке придется подать:

заявление о регистрации;
нотариально заверенную копию основного правоустанавливающего документа;
копию документа о праве собственности;
оформленное в письменном виде согласие на регистрацию от собственника, если уполномоченное лицо им не является.

При наличии всех вышеперечисленных документов никаких проблем с регистрацией по месту прописки основателя ООО не должно возникнуть. Очевидно, что даже без права собственности на жилое помещение можно спокойно оформлять фирму по официальному месту жительства.

Но после регистрации трудности могут возобновиться. Это обусловлено тем, что российские банки неохотно сотрудничают с компаниями, работающими на дому, а еще более неохотно оформляют для них расчетные счета.

Но если проблему непринятия такого рода регистрации со стороны финансовых учреждений и налоговой службы можно преодолеть, то риск потерять личное имущество в случае банкротства ООО неустраним.

Регистрация предприятия по домашнему адресу подразумевает то, что все ценности в доме директора или иного лица, по адресу которого создавалась фирма, по умолчанию является имуществом компании, которое будет реализовано для удовлетворения кредиторских требований.

И доказать то, что материальные ценности, которые находятся по месту регистрации объединения, не являются собственностью предприятия очень сложно.

Не менее важным моментом является то, что оформить фирму по месту прописки может исключительно руководитель ООО. Согласно ст. 54 ГК РФ регистрация ЮЛ проводится там, где располагаются его исполнительные органы или проживает субъект, который может действовать от имени организации без доверенности.

В ст. 40, ФЗ №14 указанно, что у общества с ОО таким субъектом является директор. Что касается оформления по месту фактического проживания, то в отношении ООО эта миссия неосуществима. Можно только зарегистрировать фирму по адресу прописки, а фактически проживать в любом ином месте.

ЕСЛИ УЧРЕДИТЕЛЕЙ НЕСКОЛЬКО

Учредителей может быть несколько, но фирма будет зарегистрирована по адресу проживания директора. Законодатель обязывает учредителей до регистрационных процедур согласовать вопрос о том, какой регистрационный адрес будет указан в заявлении и правоучредительных документах как юридический.

ДИРЕКТОР – НЕ УЧРЕДИТЕЛЬ

В ФЗ «О регистрации ЮЛ» установлено то, что предприятие может быть оформлено по месту пребывания локально-исполнительных органов или по адресу прописки субъекта, который обязан действовать от его имени напрямую без любых подтверждающих полномочия документов.

Учитывая нормы ФЗ №40, этим лицом может быть исключительно генеральный директор. Таким образом, законодателем не прописано то, что уполномоченным лицом должен быть исключительно человек из числа учредителей. Напротив, указывается на то, что использоваться может исключительно прописка директора.

Из этого стоит сделать следующий вывод: зарегистрировать ООО на директора, который не является учредителем вполне возможно. Для этого учредители должны подать с пакетом обязательных документов также гарантийное письмо.

В нем они должны подтвердить факт того, что фирма будет регистрироваться по месту прописки руководителя. Эта схема работает безотказно, если директор другое лицо, которое не является основателем ООО.

ПЛЮСЫ И МИНУСЫ

К преимуществам регистрации ООО по месту прописки учредителя относятся:

отсутствие необходимости работать по нескольким адресам (юридическому, фактическому и т.д.);
такая регистрация позволяет экономить на аренде офисных помещений;
создание предприятия и регистрация возможны без документов, подтверждающих право собственности на жилое помещение.
упрощается схема управления ООО.

Отрицательные моменты такой регистрации следующие:

предприятие можно только зарегистрировать по прописке учредителя, но фактически заниматься в жилом помещении изготовлением продукции или предоставлением услуг нельзя;
зарегистрировать ООО можно только по месту прописки директора;
при оформлении могут возникнуть проблемы с налоговой инспекцией или банковским учреждением;
при банкротстве лицо, адрес которого использовался при регистрации, рискует потерять свое личное имущество, ведь оно будет приравниваться к материальным ценностям ООО;
зарегистрировать предприятие можно только по месту прописки директора;
адрес фактического проживания использовать нельзя;
в некоторых случаях перед регистрацией необходимо добиться письменного согласия на создание от всех совладельцев жилья, которое будет значиться юридическим адресом организации.

Очевидно, что у регистрации общества с ограниченной ответственностью по месту прописки больше минусов, чем плюсов. И об этом нужно помнить перед тем, как подавать документы в регистрационные органы.

Источник: Ipopen.ru

Комментарии