Регистрация ИП в статистике

Автор Александр Инвестов

РЕГИСТРАЦИЯ ИП В ОРГАНАХ СТАТИСТИКИ

О регистрации ИП в Федеральной службе государственной статистики (РосСтате) нельзя сказать однозначно, что процедура носит обязательный характер.

В том случае, когда предприниматель планирует нанимать работников и заключать трудовые договора, то он обязательно должен пройти регистрацию в статистике. Другие случаи деятельности ИП не предполагают эту процедуру в качестве основной и обязательной. На практике все не так просто: существуют определенные ситуации, когда эти коды могут понадобиться для предоставления другим органам, организациям и службам, заполнения определенной документации и совершения операций.

Если же этого не сделать, то последуют штрафные санкции. Поэтому рекомендуем вам все-таки обзавестись статистическими кодами независимо от того, чем вы будете заниматься.

Довольно часто коды статистики предприниматель может получить уже вместе с документами об успешной регистрации своего ИП. Если этого не произошло, то всю процедуру придется пройти самостоятельно. Но, сразу же хочется отметить, что она не займет много времени.

ПРОЦЕДУРА РЕГИСТРАЦИИ ИП В СТАТИСТИКЕ

Результатом регистрации ИП в статистике выступает получение кодов ОКВЭД, которые дают возможность предпринимателю обзавестись счетом в банковском учреждении и могут пригодиться в других ситуациях.

Первоначально коды ОКВЭД предприниматель указывает самостоятельно в своем заявлении на регистрацию ИП. Выбор тех или иных кодов обусловлен личным убеждением отдельного человека. Обычно по результатам рассмотрения этого заявления и передаются сведения в РосСтат для направления последним органом уведомления в адрес зарегистрированного субъекта.

Если же этого не произошло, то для того чтобы пройти регистрацию самостоятельно следует обратиться в территориальный орган РосСтата.

Если вы не знаете, какой орган будет для вас являться территориальным, где его можно отыскать или как с ним связаться для уточнения некоторой информации, то лучше всего будет обратиться к официальному ресурсу Федеральной службы государственной статистики.

Здесь подробно изложена контактная информация обо всех территориальных подразделениях этой государственной структуры с возможностью перехода по интерактивной карте.

НУЖНО ЛИ ЭТО?

Как говорилось выше, регистрацию в статистике проходить не обязательно, но некоторые банковские организации потребуют уведомление о предоставлении кодов ОКВЭД и пока документ им не будет выдан, дальнейшие вопросы решаться не будут. Но, есть и такие банки, которые даже не уточняют их наличие у вас.

Обычно налоговая после регистрации ИП самостоятельно направляет в статистику сведения о том, что вы успешно прошли регистрацию и просит присвоить коды. Как правило, это длительная процедура и уведомления об успешном их присвоении можно ждать очень долго. Если вы никуда не спешите и коды не нужны вам в ближайшем времени, то периодически проверяйте в интернете возможность распечатать уведомление и, как только эта функция будет доступна, вы сможете получить нужный документ.

Лучшим вариантом будет приехать лично в территориальный орган РосСтата и подать все необходимые документы для скорейшего присвоения кодов ОКВЭД.

Довольно часто (если база только была обновлена) уведомление об успешной регистрации предоставляется сразу же. Если же нет, то сотрудник органа должен сообщить вам, когда прийти за документом.

ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ

Независимо от того, в каком регионе вы расположены и где будете проходить регистрацию, обязательно следует предоставить сотруднику территориального органа статистики следующие документы:

1. Свидетельство о регистрации ИП в копии.
2. Уведомление о постановке на налоговый учет в копии.
3. Выписка из ЕГРИП в копии.
4. Паспорт гражданина.

Некоторые территориальные структуры могут попросить дополнительные документы. О том, нужно ли предоставлять большее количество документации в вашем регионе, можно узнать, связавшись с подразделением по телефону или обратившись лично.

СПОСОБЫ ОФОРМЛЕНИЯ

Существует несколько путей регистрации в статистике и получения кодов ОКВЭД в 2015 году:

1. После прохождения процедуры регистрации предпринимателя он самостоятельно обращается в РосСтат с заявлением о необходимости постановки его на учет и присвоения кодов статистики.
2. Предприниматель обращается в специализированную фирму, которая за него проходит все регистрацию по оформленной ранее доверенности и привозит уведомление с кодами, требуя взамен определенного оговоренного договором вознаграждения.
3. РосСтат самостоятельно ставит ИП на свой учет, регистрирует и направляет соответствующее уведомление предпринимателю. На практике такой вариант случается довольно редко, так как налоговая служба может «забыть» предоставить информацию в статистику или же письмо потеряется в ходе пересылки и т.д.

КОДЫ СТАТИСТИКИ ОКВЭД КАК РЕЗУЛЬТАТ РЕГИСТРАЦИИ

ОКВЭД представляет собой определенный справочник видов хозяйственной деятельности на территории Российской Федерации. Он включает в себя как сам перечень видов, так и основные характеристики каждого из них. Каждый код деятельности отражает направление работы конкретного предпринимателя или организации.

Сам код выглядит как шестизначное число, в котором первые четыре цифры отвечают за групповую принадлежность конкретного вида деятельности.

Эти цифры как раз-таки и являются самыми основными и соответствуют международной классификации. На специфику хозяйственной деятельности именно в нашей стране влияют 5 и 6 цифры. Практически во всех официальных документах, где требуется указание кодов ОКВЭД, достаточно вписать первые 4 цифры.

Предприниматель может заниматься любым видом деятельности, с которым у него совпадают первые цифры международного классификатора.

ЗАЧЕМ ОНИ НУЖНЫ?

Итак, во-первых, как уже сообщалось выше, коды статистики требуются некоторым банкам для регистрации своего счета и успешного ведения банковских операций с клиентами, партнерами и сотрудниками. Кроме этого в случае, если вы решили заниматься лицензируемым видом деятельности, то для получения лицензии на некоторые ее виды вам потребуются коды ОКВЭД.

Еще одним вариантом, когда без кодов не обойтись, выступает такая обязанность у РосСтата, как выборочная проверка, составление статистической информации и наблюдение за объектами.

В этом случаи органы статистики случайным образом отбирают из базы предпринимателей и организации для создания определенной статистической информации. Если ИП попал в эту выборку, то отказаться от предоставления требуемых данных не может, а, следовательно, ему понадобятся коды статистики.

Зачем в этом случае коды? Все очень просто: требуемая информация предоставляется РосСтату на специальном бланке, где есть графы для заполнения кодов ОКВЭД, которые нельзя оставить пустыми.Также статистические коды понадобятся при заполнении платежных поручений, совершении операций по экспорту или импорту товаров и при других обстоятельствах.

В том случае, когда предприниматель каким-либо образом нарушает свою обязанность и не предоставляет требуемые сведения, он должен понести наказание – административную ответственность в виде штрафа.

Казалось бы, что регистрация в статистике – процедура добровольная, формальная и не обязательная, но на практике все совершенно по-другому: пройти ее необходимо для нормального ведения бизнеса абсолютно любому предпринимателю, так как коды ОКВЭД могут понадобиться в самый неподходящий момент.

КАК ИХ ПОЛУЧИТЬ?

Еще не так давно обращение в территориальный орган РосСтата было единственной возможностью получить необходимые коды, но сегодня, в век компьютерных технологий, появилась возможность (правда, пока далеко не для всех регионов) обзавестись кодами ОКВЭД через интернет. Аналогично дела обстоят и с так важным в дальнейшей деятельности уведомлением о присвоении этих кодов.

Если раньше нужно было ждать его в почтовом ящике довольно долго, то сейчас предприниматель может распечатать себе уведомление через онлайн-сервис ФСГС.

Для этого следует зайти на официальный ресурс статистики и указать в нужных графах регион и ИНН. Все, больше ничего не требуется – достаточно вывести уведомление на печать. Так как документ этот носит лишь информационный, справочный характер, то и печатей, официальных подписей и других атрибутов ГОСТ Р6.30-2003 не требуется.

НЕОБХОДИМО ЛИ ПОВТОРНОЕ ОБРАЩЕНИЕ В РОССТАТ ДЛЯ ПОДТВЕРЖДЕНИЯ ИНФОРМАЦИИ ОБ ИП?

Существуют случаи, при наступлении которых предприниматель обязан обратиться в территориальный орган РосСтата для уточнения или изменения сведений о себе:

• изменение паспортных данных и фамилии, имени, отчества;
• новое местожительства и регистрации;
• изменение другой важной информации для зарегистрированного лица.

В этом случае после обращения предпринимателя и фиксации новых сведений ему будет выдано обновленное уведомление, которое будет признано действительным и займет место первоначального варианта.

Так как информация в онлайн-базах статистики обновляется всего дважды за месяц, то в случае, когда предпринимателю нужно срочно получить новое уведомление, а интернет-ресурс выдает только старые данные, он может обратиться в территориальный орган ФСГС и затребовать новый вариант документа в письменном виде.

МОЖНО ЛИ МЕНЯТЬ РОД ДЕЯТЕЛЬНОСТИ И, СООТВЕТСТВЕННО, КОДЫ?

Законодательство предусматривает возможность смены вида деятельности предпринимателем по своему усмотрению и желанию. Если меняется основное назначение предпринимателя, то, соответственно, должны изменить и коды ОКВЭД. Для того чтобы это произошло необходимо предоставить в соответствующую налоговую структуру письменное заявление с приложенным к нему бланком квитанции, подтверждающей оплату госпошлины.

При этом стоит еще отметить тот факт, что законодательство не ограничивает предпринимателя в вопросах замены: это может быть замена одного-двух дополнительных видов деятельности, одного основного или же всего одновременно.

Если появилась необходимость в добавлении определенных видов деятельности ИП, то достаточно предоставить в органы РосСтата заявления по форме Р24001, которое пройдет регистрацию и добавит недостающие коды.

Стоит отметить, что нет временных ограничений по смене кодов. Так, если сразу же после регистрации в РосСтате вы захотите поменять направление своей деятельности, то сможете это сделать без каких-либо проблем.

Не стоит забывать и о том, что бывают случаи, когда обновляются сами коды ОКВЭД, т.е. какие-то убираются, какие-то добавляются, переставляются местами или полностью изменяются. Поэтому по возможности необходимо периодически проверять классификаторы. Конечно, все это дело добровольное и на практике очень редко встречаются ситуации, когда в ходе проверки предпринимателя другими структурами выясняется некоторое несоответствие кодов организованной им деятельности действительности. Но, если на такой недочет было указано, то его незамедлительно следует устранить.

Независимо от того, нужны вам коды ОКВЭД сразу же после регистрации ИП или же нет, лучшим решением будет прохождение регистрации в органах статистики и получения соответствующего уведомления, так как совершенно не известно – в какой момент вам понадобится этот документ или сведения, указанные в нем.