Итак, принято решение организовать предприятие, и определено, что это будет компания, руководство которой, будет нести ограниченную ответственность перед кредиторами – ООО. Теперь основатели находятся в поисках информации, как всё легализовать и вовремя оформить.
Даже после сбора и предоставления необходимой документации, возможны недоразумения со сроками регистрации, порой, даже случаются отказы в удовлетворении заявлений предпринимателей. С чем связаны подобные проволочки, как их избежать и что делать в случае неприятностей при регистрации ООО – ответы на эти и другие вопросы ждут читателей в этой статье.
ПРОЦЕДУРА И ДОКУМЕНТЫ
В соответствии с ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001г узаконивание ООО (как и любого иного юридического лица) производится по месту его фактического нахождения. В небольших населенных пунктах случаются ситуации, когда орган госрегистрации отсутствует, тогда можно легализироваться по месту нахождения иного отдела ФНС. Процедура регистрации должна занять не более 5-ти рабочих (!) дней, исчисляемых после дня предоставления всех необходимых бумаг в регистрирующий орган.
Перечень документов, которые потребуются для регистрации ООО в ФНС:
- Паспорта учредителей и руководителя;
- ИНН учредителей и руководителя;
- Правоустанавливающий документ на помещение, где будет располагаться общество, договор аренды офиса.
- Протокол сборов учредителей ООО, решение этих лиц об учреждении предприятия;
- Учредительный договор или устав (в зависимости от количества участников);
- Заявление по форме Р11001;
- Квитанция об оплате госпошлины;
Предоставить документы можно лично, через представителя и по почте. В Москве и других крупных городах можно воспользоваться услугой курьерской почты.
Для создания ООО нужно пройти через соответствующую процедуру узаконивания в территориальном управлении Федеральной налоговой службы (ФНС) по месту юридического адреса будущего общества.
Легализироваться можно 2-мя способами:
- Самостоятельно подготовить необходимые документы. Вариант подходит тем, кто регистрирует малое ООО с небольшим количеством участников (до 5-ти человек), значительно стеснен в финансах, но может позволить себе потратить 7-10 дней на решение организационных вопросов в кабинетах чиновников. В таком случае расходы на узаконивание ООО составят не более 5000-7000 р. (сюда входит оплата госпошлины – 4000р.+ небольшие платные услуги отдела ФНС).
- Доверить регистрацию посредникам (частным юристам, представителям адвокатских контор). После составления договора на оказание посреднических услуг, клиент вправе рассчитывать на то, что исполнитель подготовит необходимые бумаги, посодействует скорой и успешной регистрации, осуществит постановку ООО на учет во внебюджетных фондах. Траты участников составят ориентировочно 1750 -10000 р. помимо оплаты госпошлины и других официальных взносов.
Перед подачей документов следует убедиться в том, что:
- ООО присвоено уникальное название (полное наименование на русском и латинском языках);
- правильно определен юридический адрес, по которому и осуществляется регистрация общества
- верно определен вид деятельности, согласно кодам из федерального классификатора видов экономической деятельности (коды ОКВЭД)
- корректно распределены доли между учредителями;
- сформирован уставной капитал;
- выбрана система налогообложения (желательна консультация бухгалтера).
ПРОВЕРИТЬ ГОТОВНОСТЬ РЕГИСТРАЦИИ
Проверить, легализировано ли ООО, особенно, если учредители пользовались услугами представителя, можно несколькими способами, о которых пойдет речь ниже. Каждый из них имеет свои преимущества и недостатки, но вкупе, заявителю можно выбрать самый оптимальный вариант.
ЛИЧНО (ВИЗИТ, ЗВОНОК)
Личный визит, конечно, довольно хлопотный способ ревизии статуса ООО. Обычно в ФНС дежурят огромные очереди. С другой стороны, интерес учредителей к работе госрегистратора однозначно активизирует деятельность чиновников, да и решить на месте важные вопросы относительно узаконивания общества, гораздо проще и быстрее.
Относительно Москвы, то в 46 налоговой, самая сложная ситуация с очередями. Орган регистрирует юридические лица по нескольким отдаленным районам столицы и специалисты физически не успевают вовремя обслуживать посетителей. Также в инспекции ведётся мониторинг баз данных — ЕГРЮЛ и ЕГРИП по Москве, поэтому часть техники старого образца медленно обрабатывает информацию. Инспекция находится по адресу: город Москва, Походный проезд, 3, стр. 2.
Гораздо меньше времени займет звонок в ФНС.
Для заявителей также действие телефон «горячей линии» налоговой по Москве — 8 (495) 400-10-46, 8 (495) 400-32-39.
Конечно, связавшись со специалистом по телефону, есть шанс уточнить по входящему номеру заявления, судьбу документов, поданных на регистрацию, но все же большая вероятность того, что звонящего попросят лично обратится в отдел ФНС ввиду большой занятости госрегистраторов.
ОНЛАЙН
На сайте официальных услуг налоговых инспекций есть сервис ФНС «Готовность к выдаче документов», по которому можно узнать статус регистрации по реквизитам документов. Отслеживание статуса происходит на этой же странице в окне сервиса. В графах необходимо заполнить поля со входящим номером и датой принятия заявления, а вид реестра обозначить, как ЕГРЮЛ.
После обработки данных, высветится информация о:
- дате подачи пакета документов в орган ФНС;
- названии организации;
- статусе готовности легализирующей документации.
Сервис может предоставить 1 из ответов: (если документы не были найдены по введённому номеру – необходимо уточнить входящий номер), в обработке, готовы к выдаче или выданы.
ЧТО ДЕЛАТЬ?
Пакет документов уже может быть давно подан регистратору, а ответа из ФНС до сих пор нет.
Действия заявителей напрямую зависят от времени, истекшего со дня принятия бумаг в налоговой.
Не меньше влияют решения чиновников, которые прияты относительно регистрации конкретного ООО.
ЕСЛИ ДОКУМЕНТЫ УЖЕ ДАВНО НА ПРОВЕРКЕ
Если заявление и необходимые документы находятся в ФНС более 5 дней без рассмотрения, заявитель имеет право обжаловать бездействие должностных лиц налоговой службы, вплоть до судебного разбирательства, согласно п. 2 ст. 24 профильного закона. Также, КоАП РФ предусмотрена административная ответственность за нарушение норм и правил государственной регистрации компетентными органами.
Лица, виновные в некорректном или несвоевременном внесение сведений о юридическом лице в ЕГР, штрафуются в судебном порядке на сумму от 10 до 20 размеров минимальной оплаты труда.
Разумеется, в такой ситуации нужно учитывать и человеческий фактор. В 46 налоговой Москвы сложная ситуация с набором кадров, большой поток посетителей, и если имеет место просрочка рассмотрения документов в 1-3 дня, стоит просто напомнить о себе телефонным звонком или визитом.
ЕСЛИ СТАТУС НЕ ОПРЕДЕЛЁН
Есть несколько объяснений, почему статус регистрации может быть не определён: от банальных технических (некорректная работа портала, неверно введён номер заявления, не в ту строку поиска прописан номер заявления), до организационных недоразумений (нет полного перечня документов, нужных реквизитов в бумагах, не оплачена госпошлина или она внесена не в полном объеме, в учредительных документах присутствуют ошибки, подчистки и опечатки; подписи учредителей не заверены нотариально в уставе или договоре ООО).
Если по входящему номеру не получается определить статус регистрации ООО, можно воспользоваться сервисом «Результат регистрации».
Пользоваться им просто: в графы вводится название организации, и система автоматически выводит номер пакета. Теперь можно отследить статус регистрации.
ЕСЛИ ПОЛУЧЕН ОТКАЗ
Часто случается, что предприниматель приложил все усилия в процесс подготовки и оформления необходимых для регистрации документов, однако, налоговая инспекция отказывает в легализации ООО. В этом случае заявитель получит обоснованный отказ в регистрации с перечнем причин, почему документы не пущены в работу.
Причины могут быть следующими:
- Предоставлен неполный пакет документов, предписанный профильным законом. Если бумаги отсылались почтовым отправлением без описи, заявителю могут также отказать в их принятии.
- Адрес юридической регистрации является неблагонадёжным. В налоговых органах есть собственные списки юридических адресов регистрации. Относительно некоторых из них установлены обременения, поэтому орган ФНС может интересовать вопрос, что произойдет с ООО, если такие помещения будут принудительно реализованы. Так государство минимизирует возможность легализации фирм-однодневок, создаваемых для мошеннических схем.
- Опечатки и фактические ошибки в документах, неполный перечень бумаг, предоставляемых в регистрирующие органы (отсутствует решение учредителей об организации ООО; не совпадает почтовый и реальный адрес; не совпадают сведения в учредительных документах и паспортах участников ООО).
- Отсутствие документа, доказывающего оплату госпошлины (также не примут надорванный платежный документ или нечитабельный оттиск кассовой машины на квитанции).
- Некорректное наименование ООО (в названии присутствуют слова, использование которых невозможно по морально-этическим соображениям или фразы, для применения которых необходимо специальное разрешение);
- Неправильно заполнено заявление на регистрацию (не подписано должностным лицом; данные неотчётливо видны, поставлена неразборчивая подпись, подпись не заверена нотариусом, паспортные данные заявитель не совпадают со сведениями их паспортов)
- Для заявления использован неактуальный бланк.
Если все требования нормативных документов соблюдены, обратитесь на приеме к госрегистратору за дополнительными разъяснениями причин отказа.
В случае нарушения законных прав предпринимателей смело обращайтесь к высшему руководству ФНС РФ.
Если и это не принесло результатов, тогда следует обжаловать отказ в регистрации ООО в судебном порядке.
Важно! Документы и госпошлину заявителям не возвращают даже в случае отказа в регистрации. Это законно согласно письму Минфина РФ от 16 июля 2020 г. № 03-01-10/41039.
ВЫДАЧА
Если всё сделано последовательно и правильно, то уже через 5 дней в ФНС можно получить следующие документы:
- свидетельство о государственной регистрации юридического лица;
- устав или уставное соглашение ООО с отметкой отдела ФНС;
- выписку из ЕГРЮЛ;
- форму 1-3 Учёт и свидетельство о постановке на налоговый учёт;
После этого необходимо:
- обратится в территориальный орган РосСтата, с учредительными документами для регистрации;
- заказать печать организации;
- открыть расчётный счёт для ООО;
- встать на учёт во внебюджетные фонды;
- получить соответствующие лицензии при необходимости.
Практика показывает, что для регистрации ООО основную часть времени и хлопот забирает подготовка необходимых документов. Если есть время на изучение информации для эффективной регистрации, а также есть опыт работы с документами, тогда тратить дополнительные средства незачем. Если бюджет организации позволяет нанять специалистов, которые, помимо самого сбора документации, возьмут на себя еще и контроль за легализацией ООО в ФНС и внебюджетных фондах, стоит обратить внимание на опытных и хорошо зарекомендовавших себя юристов.
Источник: Ipopen.ru