Почему важно правильно расставлять приоритеты и как это сделать
25.07.2022
Блог
14 890
Время чтения:

Почему важно правильно расставлять приоритеты и как это сделать

Сохранить статью:
автор
Автор Александр Инвестов
автор
Автор Александр Инвестов

Правильное расставление приоритетов я считаю одним из самых важных навыков. И круто, когда мозг уже сам быстро понимает, когда и на какие дела переключаться, чтобы не расходовать ресурсы напрасно.

Ох, долго же мне пришлось учиться этому, зато сейчас 20-30% времени уделяется именно делам, остальное время распределяется на идеи, размышления, планирование, общение, поиск новых возможностей и многое другое.

Не путайте планирование и приоритезацию. Это разные вещи, хотя одно подразумевает другое. Если вы хотите чего-то добиться и ставите цель (как вариант – с дедлайном), то это и есть приоритет, который не особо будет зависеть от других дел.

 

У меня разные задачи, над которыми я работаю, и планы могут меняться в зависимости от обстоятельств, но приоритеты остаются. Есть более или менее значимые лично для меня проекты, что отражается в приоритетах. А иногда решение каких-то задач может подождать, если сейчас важно уделить время другой задаче из списка. И (по умолчанию) нужно брать на себя только то, на что хватит времени и компетенций. Иначе в расход снова идут жизненные ресурсы, которые можно было бы распределить совсем иначе.

 

Чтобы все успевать, некоторым кажется что хорошим выходом является прибегнуть к многозадачности. Но она не совсем соотносится с приоритетами. Если у вас есть четкие приоритеты, то переключение между задачами разных дел из сфер практически не будет. Вы можете незаметно для себя отдаваться тому, что вам сейчас действительно важно.

Рекомендаций на этот счет очень много. Я же от себя могу сказать, что стоит пробовать прокачивать навыки приоритезации всеми возможными методами. И даже не боятся комбинировать. Мозг сам решит, что ему больше подходит.

Ниже обрисую несколько вариантов, которые могут помочь тем, у кого сложности с постановкой приоритетов.

 

1⃣ Метод Уорена Баффета

  • Выписываем 25 задач
  • Выбираем из них только 5, которые кажутся важными, остальные откладываем
  • Выполняем эти 5 задач
  • Уже после переходим к остальным
  • Этот метод помогает не распыляться и сконцентрироваться на чем-то одном, пусть и не надолго. Зато эффективно

2⃣ Метод Эйзенхауэра

  • Делим квадрат на 4 равные зоны и пишем вверху срочно-несрочно, слева важно-неважно
  • Прописываем задачи по приоритетам в каждую из зон квадрата
  • То, что попадает в неважно-несрочно можно вообще забыть или удалить
  • Несрочные дела идут в планы, а срочные, но неважные, – делегируются
  • Что делать с важными и срочными делами вы уже должны были догадаться

3⃣ Мой личный метод

  • Все дела в долгосрочной перспективе записаны
  • Встречи не планируются более, чем на неделю вперёд, если это не касается максимально важных мероприятий
  • Пока что-то решается без моего участия и не требует серьезных затрат ресурсов, приоритеты отдаются личному развитию, здоровью или будущим целям. При этом держу руку на пульсе и продолжаю следить за делами во всех сферах
  • Как только требуется моя включённость в проект, я быстро переключаюсь на него, чтобы как можно скорее решить поставленные задачи
  • Со временем научился определять степень важности любой поступающей задачи, чтобы лишний раз не браться за все подряд.

Да, вариантов и методик очень много. Каждому что-то да подойдёт. Главное пробовать. Постепенно мозг уже сам начинает переключаться на реально важные дела. Пусть и не всегда они быстро приносят желаемый результат, но удовлетворение точно можно получить

Правильное расставление приоритетов делает жизнь более структурированной, продуктивной и направленной. Появляется понимание, куда идти и для чего делать тот или иной шаг. Улучшается концентрация и меньше сил и времени уходит в никуда. Ну и выполнение поставленной цели становится более реальным и менее затруднительным.

 

Поделитесь своими методами и личными трудностями в их реализации. Возможно, что-то возьму на заметку.

Комментарии
Также интересно
Инвестиции в стартапы: оценка рисков, выбор проекта, первые шаги
26.02.2024
Блог

Инвестиции в стартапы: оценка рисков, выбор проекта, первые шаги

Для инвестирования в стартапы нужно обладать значимым капиталом, багажом знаний, деловым чутьем. Также стоит хотя […]
Инвестиции в отели: как выбрать проект
21.02.2024
Блог

Инвестиции в отели: как выбрать проект

О чем речь? Инвестиции в отели не являются приоритетным направлением в России, однако эта сфера […]
Флиппинг: плюсы и минусы, общая стратегия, список этапов
20.02.2024
Блог

Флиппинг: плюсы и минусы, общая стратегия, список этапов

Что это такое? Флиппинг – вид инвестирования в недвижимость на вторичном рынке жилья с целью […]
Оплата ЖКХ в Сбербанке онлайн с телефона и без комиссии
20.02.2024
Блог

Оплата ЖКХ в Сбербанке онлайн с телефона и без комиссии

Оплата ежемесячные услуг ЖКХ с мобильного телефона – в наше время это довольно просто процедура, […]
Как войти в Сбербанк Онлайн с другого телефона?
20.02.2024
Блог

Как войти в Сбербанк Онлайн с другого телефона?

Сейчас каждый человек может управлять своими средствами при помощи интернета. Если ранее нужно было постоянно […]
Перевод с карты Сбербанка на карту Райффайзен
20.02.2024
Блог

Перевод с карты Сбербанка на карту Райффайзен

Все больше людей оформляют продукты, используя несколько банков одновременно. Или пользователям одной кредитной организации необходимо […]
Как потратить кэшбэк тинькофф
20.02.2024
Блог

Как потратить кэшбэк тинькофф

Перед тем как потратить кэшбэк Тинькофф, следует изучить основную информацию, которую предлагает банк, а также […]
Риски инвестиционного портфеля: суть, оценка, минимизация
19.02.2024
Блог

Риски инвестиционного портфеля: суть, оценка, минимизация

О чем речь? Риск инвестиционного портфеля – показатель, указывающий на возможные потери прибыли ценных бумаг. […]
Перепродажа недвижимости: 5 стратегий
16.02.2024
Блог

Перепродажа недвижимости: 5 стратегий

Есть ли смысл? Перепродажа недвижимости принесет существенный доход, если она была куплена ниже рыночной цены. […]
Как стать инвестором без
первоначального капитала