Почему важно правильно расставлять приоритеты и как это сделать

Правильное расставление приоритетов я считаю одним из самых важных навыков. И круто, когда мозг уже сам быстро понимает, когда и на какие дела переключаться, чтобы не расходовать ресурсы напрасно.

Ох, долго же мне пришлось учиться этому, зато сейчас 20-30% времени уделяется именно делам, остальное время распределяется на идеи, размышления, планирование, общение, поиск новых возможностей и многое другое.

Не путайте планирование и приоритезацию. Это разные вещи, хотя одно подразумевает другое. Если вы хотите чего-то добиться и ставите цель (как вариант — с дедлайном), то это и есть приоритет, который не особо будет зависеть от других дел.

У меня разные задачи, над которыми я работаю, и планы могут меняться в зависимости от обстоятельств, но приоритеты остаются. Есть более или менее значимые лично для меня проекты, что отражается в приоритетах. А иногда решение каких-то задач может подождать, если сейчас важно уделить время другой задаче из списка. И (по умолчанию) нужно брать на себя только то, на что хватит времени и компетенций. Иначе в расход снова идут жизненные ресурсы, которые можно было бы распределить совсем иначе.

Чтобы все успевать, некоторым кажется что хорошим выходом является прибегнуть к многозадачности. Но она не совсем соотносится с приоритетами. Если у вас есть четкие приоритеты, то переключение между задачами разных дел из сфер практически не будет. Вы можете незаметно для себя отдаваться тому, что вам сейчас действительно важно.

Рекомендаций на этот счет очень много. Я же от себя могу сказать, что стоит пробовать прокачивать навыки приоритезации всеми возможными методами. И даже не боятся комбинировать. Мозг сам решит, что ему больше подходит.

Ниже обрисую несколько вариантов, которые могут помочь тем, у кого сложности с постановкой приоритетов.

1⃣ Метод Уорена Баффета

Выписываем 25 задач
Выбираем из них только 5, которые кажутся важными, остальные откладываем
Выполняем эти 5 задач
Уже после переходим к остальным
Этот метод помогает не распыляться и сконцентрироваться на чем-то одном, пусть и не надолго. Зато эффективно

2⃣ Метод Эйзенхауэра

Делим квадрат на 4 равные зоны и пишем вверху срочно-несрочно, слева важно-неважно
Прописываем задачи по приоритетам в каждую из зон квадрата
То, что попадает в неважно-несрочно можно вообще забыть или удалить
Несрочные дела идут в планы, а срочные, но неважные, — делегируются
Что делать с важными и срочными делами вы уже должны были догадаться

3⃣ Мой личный метод

Все дела в долгосрочной перспективе записаны
Встречи не планируются более, чем на неделю вперёд, если это не касается максимально важных мероприятий
Пока что-то решается без моего участия и не требует серьезных затрат ресурсов, приоритеты отдаются личному развитию, здоровью или будущим целям. При этом держу руку на пульсе и продолжаю следить за делами во всех сферах
Как только требуется моя включённость в проект, я быстро переключаюсь на него, чтобы как можно скорее решить поставленные задачи
Со временем научился определять степень важности любой поступающей задачи, чтобы лишний раз не браться за все подряд.

Да, вариантов и методик очень много. Каждому что-то да подойдёт. Главное пробовать. Постепенно мозг уже сам начинает переключаться на реально важные дела. Пусть и не всегда они быстро приносят желаемый результат, но удовлетворение точно можно получить

Правильное расставление приоритетов делает жизнь более структурированной, продуктивной и направленной. Появляется понимание, куда идти и для чего делать тот или иной шаг. Улучшается концентрация и меньше сил и времени уходит в никуда. Ну и выполнение поставленной цели становится более реальным и менее затруднительным.

Поделитесь своими методами и личными трудностями в их реализации. Возможно, что-то возьму на заметку.

Комментарии