Корпоративные требования соответствия для индонезийских компаний

Автор Александр Инвестов

Это полный список корпоративных требований для индонезийских компаний.

При регистрации компании существует несколько корпоративных требований, которые вам необходимо будет выполнить как до, так и после создания вашей компании.

Давайте посмотрим на требования.

Требования к компании

Название компании

Название компании в Индонезии должно состоять как минимум из трех разных слов, как того требует Министерство юстиции и прав человека.

Вы должны зарезервировать название компании, обратившись в Главное управление по юридическим вопросам. Название компании будет проверено Информационной системой юридических лиц, чтобы убедиться, что другие компании еще не использовали это название.

Название компании может быть на английском или других языках для иностранных компаний (PT PMA), в то время как местные компании могут использовать только индонезийский язык. За названиями компаний должны следовать Perseroan Terbatas или PT (компании с ограниченной ответственностью), а в конце названий публичных компаний необходимо добавить TBK.

Другие требования к названию компании включают:

• Не допускаются комбинации букв и цифр, не несущие смысла
• Не должны быть похожи на государственные учреждения и существующие организации или компании
• Не должны вводить в заблуждение и должны соответствовать бизнес-деятельности и целям
• Слова, противоречащие морали, запрещены
• Должен состоять как минимум из 3 индонезийских слов

Директора индонезийских компаний

Для работы в компании должен быть один директор. PT PMA (иностранная компания) может иметь либо иностранного директора, либо местного директора.

По крайней мере, один из директоров должен иметь местный налоговый идентификатор. Если имеется более одного директора, общее собрание акционеров (GMS) должно назначить президента-директора, который возглавит совет директоров.

Акционеры индонезийских компаний

Акционерами индонезийской компании могут быть местные или иностранные физические или юридические лица. Акционеров должно быть не менее двух.

Уполномоченные индонезийских компаний

В индонезийской компании должен быть как минимум один уполномоченный, а если в компании более одного уполномоченного, один из них должен быть назначен президентом-уполномоченным.

Что должен содержать учредительный договор?

В учредительном акте содержится информация, связанная с учреждением компании. Учредительный акт должен содержать:

• Имя, место рождения, дата рождения, род занятий, место жительства и национальность учредителя-физического лица или имя, место жительства и полный адрес, а также номер и дата Постановления Министра об ратификации учредителей юридического лица компании;
• Имя, место рождения, дата рождения, род занятий, место жительства и национальность членов совета директоров и совета уполномоченных, которые будут назначены; и
• Имена акционеров, подписавшихся на акции, сведения о количестве акций и номинальной стоимости подписанных и оплаченных акций.

Устав

Устав индонезийской компании должен содержать:

• Размер уставного капитала, уставного капитала и оплаченного капитала
• Деятельность компании
• Период регистрации компании
• Цели и задачи компании
• Название компании
• Местонахождение компании
• Количество акций, классификация акций (если есть), количество акций по каждой классификации, права, закрепленные за каждой акцией, и номинальная стоимость каждой акции
• Имя и количество членов совета директоров и членов совета уполномоченных
• Место и порядок проведения общего собрания акционеров
• Порядок назначения, замены и увольнения членов совета директоров и совета уполномоченных
• Порядок использования прибыли и распределения дивидендов

Защита данных и сотрудник по защите данных

Назначение сотрудника по защите данных в Индонезии не является обязательным в соответствии с индонезийским законодательством. Однако в соответствии с Постановлением Правительства № 71 от 2019 года о внедрении электронных систем и транзакций (GR 71) оператор электронной системы должен назначить эксперта по электронным системам и информационным технологиям.

В обязанности оператора электронной системы входит:

• Уведомлять субъекта персональных данных о любом сбое в защите персональных данных в электронной системе в течение 14 дней с момента получения информации о сбое
• Предоставьте владельцам персональных данных доступ к изменению или обновлению своих персональных данных
• Удалить любые личные данные в соответствии с законами и правилами
• Укажите контактное лицо, с которым владельцы персональных данных могут связаться по поводу своих персональных данных.

Владельцы персональных данных имеют несколько прав, в том числе:

• Уведомления о конфиденциальности. Организация, собирающая персональные данные, должна информировать владельца персональных данных о том, как его персональные данные будут использоваться и обрабатываться.
• Право на доступ к информации. Владельцы персональных данных имеют право просматривать и обновлять личные данные.
• Право на забвение. Владельцы персональных данных могут потребовать, чтобы операторы электронных систем удалили любые не относящиеся к ним данные. Нерелевантные данные включают:
  • Персональные данные, которые получены и обрабатываются без согласия и незаконно
  • Персональные данные, которые больше не соответствуют цели их сбора
  • Использование персональных данных превысило срок использования
• Возражение против цифрового маркетинга — информируйте владельцев персональных данных, если их личные данные будут использоваться для цифрового маркетинга, чтобы получать контент для его использования.

Бизнес-лицензии для компаний в Индонезии

Если ваша компания занимается торговлей, товарами или другими услугами, вы должны получить лицензию на ведение бизнеса.

Компании, работающие в обрабатывающей промышленности, за исключением нефти, газа и геотермальной энергии, должны получить лицензию на промышленную деятельность.

Строительным компаниям необходимо получить лицензию на ведение строительной деятельности, а для импорта товаров в Индонезию требуется общая лицензия на импорт или лицензия на импорт продукции.

Другие лицензии могут включать медицинскую лицензию и лицензию на распространение BPOM, лицензию на распространение косметики, лицензию на распространение продуктов питания и напитков и лицензию на распространение пищевых добавок.

Вы можете подать заявку на получение бизнес-лицензии через Единую онлайн-подачу (OSS).

Отображение названия компании и уникального номера юридического лица (UEN) в необходимых документах

Любые объявления или печатные материалы должны содержать название и полный адрес компании.

Текущие требования соответствия

Требования к реестру компаний

В соответствии со статьей 29 Закона о компаниях реестр компаний должен содержать:

• Адрес компании
• Деятельность компании
• Капитализация компании
• ФИО и адреса акционеров, членов совета директоров и членов совета уполномоченных компании
• Номер и дата акта о внесении изменений в устав и утверждение министром
• Номер и дата учредительного акта и Постановления Министра о ратификации компании в качестве юридического лица
• Номер и дата акта об изменении устава и дата получения уведомления Министром
• Имя и место жительства нотариуса, совершившего учредительный акт и акт о внесении изменений в устав
• Номер и дата акта о ликвидации или номер и дата решения суда о ликвидации общества
• Бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках за соответствующий финансовый год для компании
• Период регистрации компании
• Местонахождение компании
• Прекращение статуса компании как юридического лица
• Название компании
• Цель и задачи компании

Годовое общее собрание акционеров

Ежегодное GMS должно проводиться не более чем через шесть месяцев после окончания отчетного года.

Общее собрание акционеров должно проводиться по месту нахождения компании или по месту осуществления коммерческой деятельности, как указано в уставе. GMS также может быть организовано через телеконференцию, видеоконференцию или другие электронные каналы, которые участники GMS могут видеть, слышать и участвовать в собрании.

В годовой GMS должны быть представлены:

• Денежные потоки
• Сведения о проблемах, возникших в отчетном году и повлиявших на деятельность компании
• Финансовый отчет, содержащий текущий баланс последнего отчетного года по сравнению с предыдущим отчетным годом
• Имена членов совета директоров и совета уполномоченных
• Отчет о прибылях и убытках за последний отчетный год
• Отчет об изменениях капитала
• Отчет об изменениях в компании
• Отчет о реализации социальной и экологической ответственности
• Отчет о надзорных функциях, выполненных советом уполномоченных в течение предыдущего отчетного года
• Заработная плата и компенсации членам совета директоров и совета уполномоченных за предыдущий отчетный год

Требования к бухгалтерскому учету

Какова дата окончания финансового года?

Конец финансового года для индонезийской компании совпадает с календарным годом, то есть с 1 января по 31 декабря.

Если финансовый год вашей компании не совпадает с календарным годом, крайний срок отчетности наступает через четыре месяца после окончания финансового года.

Как назначаются аудиторы?

Назначение аудитора должно быть сделано во время общего собрания акционеров, и назначение назначается советом уполномоченных.

Уплата налога и сроки подачи

Сроки уплаты налогов в Индонезии

Налоговые штрафы в Индонезии

Заключение

Каждый шаг соблюдения требований ведения бизнеса для индонезийских компаний важен и может повлиять на регистрацию вашей компании, если не будет выполнен правильно.