Как открыть бизнес в Японии?

Иностранным гражданам не разрешается начинать бизнес в Японии просто так. Чтобы начать бизнес в Японии, вам необходимо получить одну из необходимых виз.

Процедура получения визы достаточно проста. Для деловых целей вам потребуется либо 4-месячная виза бизнес-менеджера, либо виза Start-up. Или вы можете рассмотреть визу инвестора.

Получение 4-месячной визы бизнес-менеджера

Япония ввела 4-месячную визу бизнес-менеджера 4 года назад. Чтобы получить визу, вам нужно будет доказать, что вы находитесь в процессе создания компании в Японии. После того, как Япония предоставит вам визу, вы сможете начать свой бизнес сразу же после прибытия в Японию.

Обязательно подайте все необходимые документы заранее, чтобы вовремя получить 4-месячную визу менеджера. Эта виза дает вам возможность получить вид на жительство, открыть банковский счет в Японии и зарегистрировать свой бизнес.

После того, как вы открыли свой бизнес в Японии, вы можете подать заявку на продление пребывания, которое составляет 1 год.

Получение стартовой визы

Стартап-виза — замечательная инициатива правительства Японии по привлечению иностранных предпринимателей в Японию. Эта виза действительна в течение полугода. Обратите внимание, что он доступен не во всех городах. В настоящее время он доступен в Токио, префектурах Хиросима и Аити, городах Сендай, Фукуока, Имабари и Ниигата.

Список необходимых документов для подачи заявки на Start-up Visa невелик. Обратите внимание, что вам нужно будет представить свой бизнес-план на японском языке, чтобы получить рекомендательное письмо от местного органа власти.

После того, как вы подготовите все документы, вы можете подать заявление в иммиграционное бюро. Старт-ап визу можно продлить еще на 6 месяцев. Эта виза позволяет вам делать то же, что и 4-месячная виза бизнес-менеджера: получить вид на жительство, открыть банковский счет в Японии и зарегистрировать свой бизнес.

Получение визы инвестора

Виза инвестора — еще один вариант для иностранных инвесторов, которые ищут возможность начать бизнес в Японии. Инвесторская виза может быть выдана на 1, 3 или 5 лет. Продолжительность предоставленного периода и возможность его продления зависят от прибыльности вашего бизнеса и других соответствующих показателей эффективности бизнеса.

Вам не обязательно находиться в Японии, чтобы подать заявление на получение визы инвестора. Если у вас есть необходимые документы, вы можете подать заявку из страны, в которой проживаете. Процедура довольно проста:

Шаг 1 – Создайте свою компанию

Шаг 2 – Подайте заявление на получение сертификата соответствия (COE) визы инвестора в иммиграционном офисе. Если вы живете за пределами Японии, вы можете приступить к делу с помощью сертифицированного иммиграционного чиновника. Этот процесс занимает примерно 2-3 месяца.

Шаг 3 – После того, как сертификат соответствия будет готов, вам нужно будет забрать его в иммиграционном офисе. Теперь вы можете обменять его на статус инвестора или резиденции (SOR) в посольстве или консульстве Японии. Вам потребуется еще 2 недели, чтобы получить SOR.

Если у вас нет средств или возможности сотрудничать и получать помощь от сертифицированных специалистов в Японии, вам придется делать все это самостоятельно. Вот почему многие инвесторы получают 4-месячную визу, а затем подают заявку на получение визы инвестора после того, как уладят все свои деловые вопросы.

Требования к документам для визы инвестора варьируются в зависимости от типа компании, которой вы планируете управлять, и вашего финансового положения. Вот список документов, которые могут вам понадобиться для получения визы инвестора:

• Инвестиционная информация
• Разработать бизнес-план
• Документы о регистрации компании
• Соответствующие бизнес-лицензии
• Договор аренды офиса
• Доказательство вашего профессионального опыта
• Соответствующие документы сотрудников

Открытие банковского счета

Поскольку мы упомянули об открытии банковского счета в Японии, давайте быстро рассмотрим банковские возможности, которые у вас есть в этой стране.

Выбор банка и открытие счета могут показаться сложными для иностранцев из-за языкового барьера и сложных бюрократических процедур, особенно для тех, кто планирует начать бизнес. К счастью, в Японии есть дружественные к иностранцам банки, в которых легко зарегистрировать счета.

Эти банки упрощают процесс регистрации счета и делают его удобным для иностранцев:

Банковская корпорация Сумитомо Мицуи

Этот банк был основан в 1876 году, что делает его одним из старейших банков Японии. Здесь есть отличная стойка регистрации для иностранцев. SMBC предлагает множество банковских услуг, специально разработанных для удовлетворения потребностей иностранных инвесторов и предпринимателей. Самое главное, что все эти услуги предоставляются на английском языке.

Shinsei Bank

Shinsei Bank — это место, куда стремятся многие иностранные инвесторы, планирующие начать бизнес в Японии. SB проделал отличную работу, когда дело доходит до онлайн-банкинга.

Банк предоставляет услуги на английском языке, и все услуги доступны онлайн. Это очень удобно, так как вам не нужно посещать банк в любой момент, чтобы открыть счет. Вы можете сделать все, не выходя из дома.

Денежная карта, которую вы получите, не работает в банкоматах. С другой стороны, у SB очень широкая сеть. Вы сможете снять свои деньги, посетив любой из следующих банков: Seven Bank, ENet, JR East Japan Railway и другие.

Seven Bank

Seven Bank — еще один отличный банк для предпринимателей с бизнес-планами в Японии. Он также предлагает услуги на английском языке. Seven Bank похож на Shinsei Bank с точки зрения онлайн-банкинга.

Вы найдете их веб-сайт особенно полезным, поскольку на нем представлены все руководства по процессу регистрации банковского счета на английском языке. С банковской картой СБ вы сможете снимать деньги в банкоматах в магазинах 7-Eleven, торговых центрах и аэропортах.

Почтовый банк Японии

Хотя Почтовый банк Японии в основном предоставляет почтовые услуги, компания также предоставляет банковские услуги. Это хороший вариант, потому что вы можете снимать деньги по всей Японии.

В Почтовом банке Японии нет ограничений на снятие средств и международных комиссий. Как только вы зарегистрируете учетную запись в JPB, вы получите банковскую карту и сберегательную книжку.

Вам нужно будет получить необходимые документы для регистрации счета в любом из японских банков. Требования могут варьироваться от банка к банку, но наиболее распространены следующие:

• Подтверждение ваших прав на жительство (4-месячная виза бизнес-менеджера, стартовая виза или виза инвестора)
• Подтверждение места жительства (вы можете получить его в государственном учреждении в районе вашего проживания)
• Контактная информация (номер телефона и адрес)
• вид на жительство в Японии
• Сумма первоначального депозита (здесь нет минимальных требований, но наиболее распространенный начальный депозит составляет в среднем несколько тысяч иен)

Если вы планируете отправлять деньги в свою страну, вам следует искать банки, которые предлагают функцию денежных переводов. С помощью этой услуги вы сможете отправлять деньги за пределы Японии, даже если вы иностранец.

Для использования данной услуги необходимо предъявить:

• Ваш адрес в Японии
• Ваше имя (имя должно быть написано японским шрифтом катакана)
• Ваша печать Ханко (большинство банков разрешат вам использовать вашу подпись, если у вас еще нет Ханко)
• Дата вашего рождения
• PIN-код вашего банковского счета
• Ваш пол

Шаг 2. Защитите офис или общее пространство

Первым шагом при организации бизнеса в Японии является поиск офиса или общего помещения. В конце концов, вам нужно пространство для работы и, в зависимости от вашей бизнес-модели, для получения дохода. У вас есть два варианта — снять офис в Японии на короткий срок или на длительный срок.

Краткосрочная аренда офисов

Аренда офиса в Японии на короткий срок – очень популярный вариант в наши дни. Коммерческая розничная торговля в Японии ответила на спрос постоянно растущих коммерческих предприятий.

У вас есть много возможностей для изучения. В Японии краткосрочные офисные помещения часто используются как синоним обслуживаемых офисов. Они предлагают гораздо больше преимуществ, чем другие варианты аренды офиса:

• Гибкие условия аренды
• Юридический адрес в центре города
• Отличные возможности управления
• Низкие начальные затраты
• Доступ к мебели, ИТ- и телекоммуникационной инфраструктуре, оргтехнике

Прежде чем подписать договор аренды, вы должны понять основную терминологию аренды.

Долгосрочная аренда офисов

В то время как офисы обслуживания предлагают большие преимущества предпринимателям, приезжающим в Японию, долгосрочная аренда иногда является более удобным вариантом. Переход на долгосрочную аренду позволяет предпринимателям настроить свои офисы так, чтобы они отражали имидж их бренда и культуру компании.

Найти помещение для долгосрочной аренды несложно, и вы можете сделать это самостоятельно, просматривая сайты, специализирующиеся на рекламе офисных помещений, или просматривая объявления в газетах. Если вы находите это чрезмерным, вы всегда можете нанять агента по недвижимости, который займется арендой для вас.

Прежде чем подписывать договор о долгосрочной аренде, ознакомьтесь с общими условиями и практикой аренды в Японии.

Шаг 3: подготовьте учредительный договор

Учредительный договор или тейкан (定款) — это хлеб с маслом для открытия бизнеса в Японии. Эти документы определяют, как будет управляться компания, и они разные для каждого типа бизнес-структуры.

Чтобы вам было удобно, мы разделили их на две категории: учредительные документы для иностранного физического лица и для иностранной компании. Вам понадобятся оба набора, если вы иностранец, расширяющий свой бизнес в Японии.

Учредительный договор иностранного физического лица

Вот список необходимых документов, необходимых для иностранного физического лица:

Свидетельство о печати или Инкан Сёмейшо инвестора и директора. Если вы зарегистрируетесь в качестве резидента Японии, вы можете получить свидетельство о печати в местной мэрии. Единственным документом, который может ее заменить, является удостоверение подписи (нотариально заверенная подпись). Этот документ должен быть заверен посольством Японии в вашей стране.

Печать компании — Чтобы быть действительной, вы должны зарегистрировать печать компании в ЗАГСе.

Личный банковский счет инвестора и его сберегательная книжка или tsuuchou (通帳) – вам также потребуется выписка из банка, подтверждающая внесение капитала. Вы можете использовать существующую учетную запись или открыть новую.

Все учредительные документы и другие документы должны быть подписаны или скреплены печатью каждого инвестора и директора.

Учредительный договор иностранной компании

Если вы пытаетесь создать дочернюю компанию в Японии, вам потребуется следующее:

Сертификат реестра материнской компании – сертификат должен быть выдан в течение 3 месяцев.

Нотариально заверенная подпись представителя материнской компании.

Сертификат печати каждого директора – сертификат должен быть выдан в течение 3 месяцев.

Личный банковский счет представителя директора и выписка с банковского счета – это необходимо для подтверждения депозита капитала.

Печать компании — Печать должна быть зарегистрирована в ЗАГСе.

Все учредительные документы и другие документы должны быть подписаны или скреплены печатью материнской компании и каждого директора.

Кроме того, вам может понадобиться специальная лицензия для регистрации и управления вашей компанией. Вот все, что вам нужно знать о лицензиях на ведение бизнеса в Японии.

Процесс регистрации товарного знака

Япония не сильно отличается от любой другой страны с точки зрения законов о товарных знаках. Чтобы претендовать на абсолютное право собственности на вашу компанию, вы должны зарегистрировать товарный знак.

Регистрация товарного знака означает, что власти Японии официально признают его и увидят в вас лицо, контролирующее и владеющее вашей компанией. Другими словами, товарный знак не принадлежит вам, пока власти не признают его официально.

В Японии вы можете зарегистрироваться:

• Письма
• Диаграммы
• Символы
• Фотографий
• Цвета
• Голограммы
• Движущиеся метки
• Метки положения
• 3D объекты

Вам необходимо подать заявку в Патентное ведомство Японии для регистрации товарного знака. Если у вас есть постоянное место жительства или офис в Японии, вы можете сделать это самостоятельно. В противном случае вам придется нанять патентного поверенного или подавать заявление в соответствии с Соглашением Мадридской и Парижской конвенций.

Для регистрации товарного знака необходимы следующие документы:

• Заявка на регистрацию товарного знака на японском языке
• Информация о товарном знаке, включая описание, чертежи, формулу изобретения и реферат на японском языке.
• Представление товарного знака
• Полный список услуг и/или продуктов, связанных с торговой маркой

В расходы, связанные с регистрацией товарного знака, входят:

• Плата за подачу заявки в размере 12 000 иен за один товарный знак в одном классе и дополнительно 8 600 иен за регистрацию того же товарного знака в дополнительном классе.
• Регистрационный взнос 28 200 йен
• Плата за продление 38 800 йен каждые 10 лет (вы должны продлевать ее в течение 6 месяцев до истечения срока действия регистрации товарного знака)

Знай свои печати Ханко и Инкан

Чаще всего в бизнесе в качестве личного идентификатора используется подпись. Вы в основном должны поставить свою подпись, чтобы закрыть сделку или подписать контракт.

Банковский сектор в значительной степени полагается на подписи, используя их для идентификации личности. В Японии компании полагаются не на подписи, а на штампы Hanko, также известные как Inkans.

По сути, Ханко — это личная печать, которая служит вашим личным идентификатором в Японии. Ханко содержит ваше имя либо кандзи, алфавитом катакана, либо латинской версией на своей штампованной поверхности. Ханко бывают личные и деловые.

Персональные ханко включают в себя:

• Mitome-in — вольный перевод Mitome-in означает «знак признания». В Японии он используется для подписания основных контрактов и постановки подписи на документах в повседневных процедурах.
• Ginko-in — Гинко-ин или «банковская печать» в основном используется для банковских целей (управление банковским счетом, одобрение кредита и кредита). Не все банки требуют от иностранцев печать Гинко-ин. Чтобы быть в безопасности, обязательно проверьте, должны ли вы получить его в своем банке.
• Jitsu-in — Джитсу-ин является «официальной печатью». Каждый Jitsu-in Hanko уникален и должен быть зарегистрирован в правительстве, потому что он является самым важным среди личных Hanko. Поскольку Jitsu-in требуется для создания компании, вам придется получить его самостоятельно.

Бизнес Ханко включает в себя:

• Kaku-in — Каку-ин для компании — это то же самое, что Митомэ-ин для человека. Он используется для подписи наименее значимых документов от имени компании.
• Ginko-in – Гинко-ин для предприятий требуется для финансовых операций и управления банковским счетом компании. Он содержит два круга.

На внешнем круге указано название компании, а внутренний круг служит корпоративной печатью банка. Как только вы получите Гинко-ин, вам нужно будет зарегистрировать его в банке.

• Kaisha Jitsu-in – В то время как дзюцу-ин — это самая мощная и важная личная ханко, Кайша-дзюцу-ин — это самая важная деловая ханко. Вам нужно будет зарегистрировать свой Kaish Jitsu-in в Бюро по юридическим вопросам, в том же, где вы зарегистрировали свою компанию.

Кайша-джитсу-ин используется с Каку-ин. Он содержит два круга. Во внешнем круге указано название компании, а во внутреннем — имя представителя компании.

Цены на уплотнения Hanko варьируются в зависимости от нескольких факторов, включая материал, диаметр, дизайн и рисунок, а также регистрацию. Цена может варьироваться от 100 до 10 000 иен.

Шаг 5: Внесите первоначальный капитал

Вы не сможете открыть банковский счет своей компании в Японии, пока полностью не завершите процесс регистрации. Вам нужно будет использовать свой личный банковский счет в Японии, чтобы внести первоначальный капитал.

Этот процесс также прост для тех из вас, кто создает дочернюю компанию в Японии. Все, что вам нужно сделать, это внести депозит на личный банковский счет представителя директора.