Эффективное управление процессом распределения средств индивидуальной защиты (СИЗ) требует идеальной организации и привлечения больших человеческих и финансовых ресурсов. Это особенно интересно в больших и распределенных организациях. Одним из решений, выбранных предпринимателями, является производственный аутсорсинг. Это не что иное, как передача этого процесса специализированному отраслевому партнеру. Современные ИТ-решения позволяют оптимизировать расходы и обеспечить безопасность управления охраной труда и промышленной безопасностью на предприятии.

Безопасность процесса

Обеспечение безопасных условий труда и необходимых средств индивидуальной защиты является основной обязанностью каждого работодателя. В соответствии с действующим законодательством работодатель обязан обеспечить работника средствами индивидуальной защиты, прежде чем допустить его к работе. Это должны быть соответствующие меры для опасностей, присутствующих на рабочем месте.

Не все знают, что средства индивидуальной защиты, такие как каска, имеют срок годности и это дата производства, а не дата первого использования. Часто на стройках возникает ситуация, когда работник работает в «устаревшей» каске. В случае потенциально случайного события найти трагедию несложно.

Программное обеспечение охватывает весь процесс управления комплексом мер по охране труда и технике безопасности: от уведомления о запросе, обмена, логистики до утилизации использованных или устаревших материалов по охране труда. Каждый работник вносится в базу данных, где содержится информация о выданных ему для работы средствах индивидуальной защиты.

Адаптация к потребностям клиентов

Сотрудничество с клиентом начинается с определения ассортимента, который будет доступен в рамках услуги аутсорсинга охраны труда. Затем определяются группы сотрудников и имеющиеся у них средства индивидуальной защиты. После получения этих данных система готова к работе.

Система позволяет настраивать отчеты, адаптированные к правилам и стандартам отчетности клиента. Лицо, контролирующее реализацию услуги, имеет доступ к данным об автоматически запланированных поставках и их затратах, распределенных во времени. Кроме того, он может выполнить любой, даже необычный заказ.

Реальная экономия

Аутсорсинг в сфере охраны труда позволяет значительно сократить количество людей, задействованных в процессе обеспечения средствами индивидуальной защиты на предприятии. Используемое программное обеспечение генерирует отчеты, необходимые организации. Система также отправляет сводный счет, который можно легко ввести в систему учета.

Ощутимые преимущества для каждой компании

Аутсорсинг охраны труда может быть реализован в любой компании, независимо от ее размера. Тем не менее наибольшей выгоды могут добиться крупные организации, в которых сотрудники используют множество видов средств индивидуальной защиты для своей повседневной работы, начиная от специализированной обуви, через защитную одежду, средства защиты органов слуха и глаз и заканчивая защитным шлемом.