Как выстроить найм в компании, если ваш бюджет ограничен

Ответ: разберитесь в построении системы найма самостоятельно либо найдите человека, который в этом понимает и поможет вам в ее построении.

Если вы хотите привлекать к себе сильных сотрудников, руководителей, специалистов, вам в любом случае придется выбрать один из этих двух вариантов — либо научиться самому выстраивать найм так, чтобы к вам приходили профессионалы высокого уровня, либо привлечь для этой цели того, кто выстроит вам такую систему.

Приведу пример из своей текущей практики.

В данный момент как раз работаю с одним из предпринимателей (ниша — оптовая торговля стройматериалами), у кого подобная ситуация: для качественного самостоятельного подбора у человека нет ни навыков, ни времени, ни иных ресурсов, а также нет возможности платить высокие рыночные оклады (которые присутствуют на рынке b2b). При этом у собственника есть желание развивать бизнес и прийти к чему-то большему, чем есть сейчас.

Откровенно говоря, непростая ситуация. Как бы вы решали такую задачку?

Вот что сделал я:

собрал у собственника максимум информации о компании, поставщиках, действующих клиентах, планах и целях по развитию бизнеса, на основе чего мы сделали нормальное продающее описание компании для кандидатов на сайте по подбору персонала;
составил подробный портрет или профиль должности кандидата (с детальными условиями работы, планируемой системой мотивации, задачи на период вхождения в должность и испытательный срок, ключевыми компетенциями и пр.);
определил, кого собственник бизнеса точно не хотел бы увидеть в компании на данной вакансии и сформулировал методы проверки этого пункта (в данном случае это те люди, которые придут просто “сидеть за зарплату”, по выражению собственника);
провел детальный анализ рынка по данной вакансии (запросы и уровень кандидатов, а также предложения от конкурентов в регионе);
разработал совместно с собственником систему мотивации, которая включает в себя помимо стандартных условий (фикс + бонусы от kpi) также среднесрочные и долгосрочные бонусы, которые должны дополнительно мотивировать человека вкладываться в развитие компании;
на основе профиля должности сделал подробное описание вакансии с указанием перспектив развития в компании (материальная, нематериальная мотивация, возможность стать партнером в новых проектах и направлениях и т.д.);
разработал тест для кандидатов на вакансию, в котором с помощью открытых и закрытых вопросов отразил те моменты, которые нам важно выявить на начальных этапах отбора (чтобы отсеивать совершенно не подходящих кандидатов и не тратить на них время);
сформулировал вопросы для кандидатов на вакансию в ее описании, ответы на которые (или их отсутствие!) должны были показать релевантность опыта кандидата и его заинтересованность в вакансии;
прописал воронку отбора, по которой должен пройти человек, чтобы в итоге оказаться в данной должности в компании;
разработал план собеседования, по которому должно строиться общение с кандидатом, который дошел до живого/видео-общения.

Это основные задачи, которые были реализованы в рамках данного проекта по построению системы найма на конкретную должность.

Какие мы получили результаты:

из 510 просмотров вакансии 75 откликов, по той же вакансии на другой регион (собственник готов был рассмотреть человека в том числе из соседнего города) из 386 просмотров 29 откликов — т.е. в совокупности больше 11% конверсия в отклик на вакансию;
из этих 104 откликов 24 заполненных анкет длиной порядка 19 экранов (на ноуте), т.е. конверсия порядка 23%;
из них 5 живых собеседований с кандидатами (по видео и в офисе);
2 встречи в офисе с финальными кандидатами с участием собственника;
1 итоговый оффер и подходящий под требования собственника кандидат (с которым сошлись практически на изначальных условиях мотивации с минимальными корректировками).

Итог данного проекта: собственник бизнеса получил того сотрудника, на которого и рассчитывал — с релевантным опытом и минимальными рисками того, что человек пришел “просто сидеть за зарплату”.

Если вы предприниматель и у вас есть похожие задачи — пишите, обсудим ваш проект. ?

А если вы HR и строите системы подбора персонала, напишите, как вам такие показатели воронки найма? Интересно услышать обратную связь от вас.

_________________________________________________

Если найм сотрудников для вас сейчас актуален, вот еще пару постов в тему

Комментарии