9 108 
Сохранить статью: 
Управление проектами — от идеи к практике (часть 1)
Что такое проект? Зачем им управлять? А надо ли оно вообще мне? Друзья, давайте разбираться.
Проект – это организация решения сложных задач, а также получение конкретно ожидаемых результатов в ожидаемые сроки. Следовательно управление проектами позволяет получить необходимый результат в предсказуемые сроки, да и еще с ожидаемыми затратит труда и финансов. Звучит здорово, но давайте разбираться дальше.
Далеко не всегда целесообразно применять сложные методы планирования и контроля за проектами.
Но! Есть несколько факторов, которые говорят нам о том, что в данному случае управлять проектом все же целесообразно, смотрим:
- Если у вас уникальный продукт
- Если у проекта существенные затраты и прибыль
- Если Вам необходимо минимизировать критичные риски
- Если нужно организовать контроль за людскими ресурсами
При создание своего метода проектного управления, избегайте двух вещей:
- Стремление к чрезмерной гибкости управления, или другой крайности, отказываться от необходимых изменений в критических ситуациях. Это снизит качество работы, и результат будет не соответствовать ожиданиям.
- Использование проектного управления при решении задач, низкой маржинальностью. Иначе говоря, которые почти ничего не принесут. В таком случаем можно потратиться на реализацию проектного планирования и контроля гораздо больше, чем приобрести в итоге.
Каждый проект проходит 5 этапов, даже если это что-то простое, к примеру, поход в магазин:
1. Инициирование проекта, обозначение видения и цели.
Вы открываете холодильник с утра и видите, что там «мышь повесилась» и понимаете, что пора инициировать проект похода в магазин
2. Планирование задач, сроков и прочих ресурсов
Так, а что купить? Нужен список задач, и классно было бы рассортировать его по виду продуктов, чтобы проще было их найти в магазине. Да и еще неплохо было бы посчитать примерную стоимость покупки, чтобы точно на все хватило.
3. Исполнение проекта и получение обратной связи от внешнего мира.
Пришли в магазин, взяли тележку, подошли к полке с хлопьями, а Ваши любимые уже закончились.
4. Контроль проекта и трекинг исполнения. При длительных проектах, данный пункт чередуется с предыдущим и выполняются в виде цикла. Выполнили часть работы, чекнули результат и пошли дальше
Собрали полную корзину, перед кассами чекнули все пункты из списка, чтобы убедиться, что ничего не забыли
5. Закрытие проекта и ретроспектива результатов.
Пришли домой, поставили все в холодильник и проверили чек, чтобы занести в свой список расходов. Довольны результатом и чувствуете себя крутыми и сытым
Во второй части рассмотрим эти пункты подробнее. Желаю успешно реализовать ваши проекты «выходного дня» ?✌️
